Πώς να ερώτημα για να βρείτε ένα στοιχείο σε πολλά πεδία της Access

Microsoft Access είναι το πρόγραμμα λογισμικού σύστημα βάσης δεδομένων που περιλαμβάνονται στη σουίτα Microsoft Office . Η κύρια λειτουργία του είναι να επιτρέψει στο χρήστη να αποθηκεύει , να χειριστούν , να εκτυπώσετε και να διαχειριστείτε τα δεδομένα . Τέσσερα είναι τα κύρια αντικείμενα της Access χρησιμοποιούνται για να εκτελούν διάφορες λειτουργίες εντός της βάσης δεδομένων : ο πίνακας να αποθηκεύσετε τα δεδομένα , η μορφή για να εισάγετε τα δεδομένα , η έκθεση για την εκτύπωση των δεδομένων και το ερώτημα για να αναζητήσετε συγκεκριμένα δεδομένα . Το ερώτημα είναι ένα από τα πιο ισχυρά εργαλεία για την Access διότι με τη χρήση ορισμένων κριτηρίων μπορείτε να εντοπίσετε τα υπάρχοντα αρχεία σε ένα πολύ συγκεκριμένο τρόπο . Οδηγίες
Η

1 Δημιουργήστε ένα νέο ερώτημα σε προβολή σχεδίασης στην υπάρχουσα βάση δεδομένων . Για την Access 2010 και 2007 χρήστες , κάντε κλικ στην καρτέλα " Δημιουργία" στην κορδέλα πρόσβαση στο πάνω μέρος της οθόνης και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Σχεδίαση ερωτήματος " στην ομάδα Ερωτήματα σχετικά με την κορδέλα . Για τους χρήστες με παλαιότερες εκδόσεις της Access έως το 2000 , κάντε κλικ στο κουμπί " Ερωτήματα " στη γραμμή αντικειμένου προς τα αριστερά του παραθύρου της βάσης δεδομένων και στη συνέχεια κάντε διπλό κλικ στο "Δημιουργία ερωτήματος σε προβολή σχεδίασης " συντόμευση στο αριστερό της γραμμής αντικειμένου . 2

Προσθέστε τους πίνακες που περιέχουν τα δεδομένα που ψάχνετε στο πλέγμα σχεδίασης του ερωτήματος με διπλό κλικ πάνω τους από το παράθυρο Εμφάνιση πίνακα που αναδύεται .
Η
3

διπλό κλικ στα ονόματα των πεδίων από κάθε τραπέζι για να τα προσθέσετε στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος .
Η 4

Πληκτρολογήστε τα κριτήρια για τα αρχεία που θέλετε να εξαγάγετε στη γραμμή κριτήρια κάτω το εφαρμοστέο όνομα του πεδίου . Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε " Λος Άντζελες" κάτω από ένα όνομα πεδίου Πόλη για να εξαγάγετε τα αρχεία με το " Los Angeles " στο πεδίο της πόλης .
5

Προσθέστε τα ίδια κριτήρια στη γραμμή Κριτήρια κάτω από άλλο όνομα πεδίου για να εντοπίσετε ένα αρχείο με τα ίδια κριτήρια σε πολλαπλά πεδία . Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε " Λος Άντζελες" στη γραμμή Κριτήρια κάτω από τα πεδία Εταιρεία και την Πόλη για να εξαγάγετε τα αρχεία με " Λος Άντζελες" στους τομείς Εταιρείας και την Πόλη .
Η
εικόνων