Τρόπος εισαγωγής δεδομένων σε Access 2007

Ένα από τα πιο σημαντικά οφέλη του προγράμματος βάσης δεδομένων της Microsoft Access είναι η ικανότητά του να συνδυάζεται εύκολα με τόσα πολλά άλλα είδη προγραμμάτων . Οι χρήστες του Microsoft Access μπορεί εύκολα να εισάγετε αρχεία από το Microsoft Excel και σε άλλα μέρη της σουίτας προϊόντων του Microsoft Office . Η ικανότητα να χρησιμοποιούν τα υπάρχοντα δεδομένα από ένα υπολογιστικό φύλλο Excel για να οικοδομήσουμε μια νέα βάση δεδομένων της Access καταργεί επαναλαμβανόμενη εισαγωγή δεδομένων και rduces τις πιθανότητες ότι η νέα βάση δεδομένων θα περιέχει σφάλματα . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Computer για Microsoft Access
Microsoft Excel

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Microsoft Access που θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα του Excel να . Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε " Λήψη εξωτερικών δεδομένων " από το μενού . 2

Επιλέξτε "Εισαγωγή" και κάντε κλικ στο " Αρχεία τύπου " drop-down box . Επιλέξτε "Microsoft Excel " από τη λίστα και αναζητήστε το αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε.
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Next" και επιλέξτε το πλαίσιο που υποδεικνύει εάν η πρώτη γραμμή του υπολογιστικού φύλλου περιέχει τα ονόματα των πεδίων . Αν το υπάρχον υπολογιστικό φύλλο δεν περιέχει τις ετικέτες , την εισαγωγή τους στη βάση δεδομένων θα εξοικονομήσει χρόνο .
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί "Next" και να αναφέρει αν θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα του Excel σε ένα νέο πίνακα ή να το συμπεριλάβετε στο ένα υπάρχοντα πίνακα . Αναφέρατε το τραπέζι που θέλετε να χρησιμοποιήσετε αν επιλέξετε έναν υπάρχοντα πίνακα .
5

Πληκτρολογήστε τα ονόματα των πεδίων , εάν το υπολογιστικό φύλλο του Excel δεν περιλαμβάνει ήδη τις ετικέτες τομέα . Κάντε κλικ στο κουμπί "Next" και να καθορίσει εάν θέλετε να συμπεριλάβετε ένα πρωτεύον κλειδί , το οποίο είναι μια τιμή που είναι μοναδικός για κάθε εγγραφή στη βάση δεδομένων , για παράδειγμα , τον αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης , αριθμό προϊόντος ή ταυτότητας των εργαζομένων . Κάντε κλικ στο " Finish" για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή .
Η
εικόνων