Πώς να βελτιώσει την απόδοση ERP

Enterprise Resource Planning ή ERP , είναι ένα ολοκληρωμένο σύστημα ομπρέλα που αποτελείται από τμήματα υλικού και λογισμικού . Θα διευκολύνει τις επιχειρηματικές διαδικασίες ενός οργανισμού , όπως η κατασκευή , την απογραφή , τη λογιστική και τους ανθρώπινους πόρους . ERP έχει ως στόχο τον εξορθολογισμό αυτών των καθημερινών διεργασιών χρησιμοποιώντας μια βάση δεδομένων . ERP αναμένεται να ενισχύσει τις σχέσεις με τους πελάτες , τους επιχειρηματικούς εταίρους και αύξηση των κερδών . Ακόμη και κατά την εγκατάσταση του ERP , δοκιμές και προσαρμογές πρέπει να είναι ήδη γίνει για το σύστημα να παραδώσει τα επιθυμητά αποτελέσματα . Ωστόσο, ακόμη και όταν ERP είναι στη θέση του , ορισμένα μέτρα μπορούν ακόμη να γίνουν , ώστε ο οργανισμός μπορεί να επωφεληθεί από τις μέγιστες δυνατότητες του συστήματος . Οδηγίες
Οδηγίες
Η 1

συμπεριφοράς ERP αξιολόγηση των επιδόσεων κάθε δύο μήνες . Αυτό είναι ένα εφαλτήριο για να κάνει βελτιώσεις στο σύστημα ERP . Μέρος της αξιολόγησης είναι να αναλύσει τη συμβολή των ERP στην οργάνωση . Αυτή η μελέτη των επιδόσεων απαιτεί χρόνο και την εστίαση . Ξεκινήστε με τον καθορισμό των κριτηρίων για τη μέτρηση της απόδοσης . Τα κριτήρια αυτά ποικίλλουν ανάλογα με τους στόχους και τις προσδοκίες από τον οργανισμό σε σχέση με το σύστημα ERP . 2

Προσαρμόστε και ρυθμίστε το σύστημα όταν είναι απαραίτητο, μετά από ενδελεχή αξιολόγηση των ERP στην εταιρεία . Πρέπει να δοθεί Κάνοντας τροποποιήσεις σχετικά με την τρέχουσα εφαρμογή του συστήματος για τους ανθρώπους να έχουν ένα στερεό υπόβαθρο του υπάρχοντος συστήματος ERP . Υπάρχουν διάφορα πακέτα ERP που προσφέρουν δυνατότητες προσαρμογής , αλλά ποικίλλουν ανάλογα με τα προϊόντα και τους προμηθευτές . Σωστή προσαρμογή ορισμένες λειτουργίες για να χωρέσει τους ειδικούς σκοπούς της οργάνωσης καθιστά το όλο σύστημα πιο αποτελεσματικό .
Εικόνων 3

Βεβαιωθείτε εγκαταστάσεις πληροφορικής που χρησιμοποιούνται στην εταιρεία πληρούν τα διεθνή πρότυπα . Χαμηλού επιπέδου εγκαταστάσεις που δεν πληρούν τα πρότυπα που απαιτούνται από το λογισμικό ERP και την εφαρμογή θα προκαλέσει πολλά προβλήματα . Εξοπλισμό υψηλής ποιότητας οδηγεί σε ευκολότερη τροποποίηση και ενημερώσεις σε συχνή τρόπο τα προβλήματα .
Η 4

Διεύθυνση των εργαζομένων που χρησιμοποιούν το σύστημα ERP . Βεβαιωθείτε ότι δεν έχουν προβλήματα με την διεπαφή χρήστη , ο χρόνος απόκρισης ή άλλες λειτουργίες . Παροχή επαρκούς κατάρτισης για τους νέους χρήστες . Η ανεπαρκής εκπαίδευση δεν οδηγεί σε βελτιστοποίηση των δυνατοτήτων ERP . Κάντε τους χρήστες να κατανοήσουν τους ρόλους , τις ευθύνες και την υποχρέωση λογοδοσίας τους στη χρήση αυτής της τεχνολογίας . Οι εργαζόμενοι πρέπει να έχουν τη σωστή στάση και τη νοοτροπία όταν ασχολείται με το ERP .
5

Αναβάθμιση των συστημάτων ασφαλείας όταν είναι απαραίτητο . Αυτό γίνεται για να προστατεύσει την ακεραιότητα των δεδομένων που ενσωματωθεί στο σύστημα . Αυτό είναι , επίσης, να εξασφαλιστεί η μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση και τις πράξεις χειραγώγησης της διαδικασίας δεν θα πραγματοποιηθεί . Προσεκτικά σχεδιάσει τα αναγκαία προληπτικά μέτρα για τις αποτυχίες της ασφάλειας και της ιδιωτικής ζωής που ανέκυψαν κατά τη διάρκεια της λειτουργίας ERP .
Η
εικόνων