Πώς να φυλάσσεται έγγραφα του Word στην Access

Microsoft Access είναι μια ηλεκτρονική αρχειοθήκη χρησιμοποιείται για την αποθήκευση σημαντικών πληροφοριών , εγγράφων και φωτογραφιών . Αυτή η πληροφορία αποθηκεύεται σε έναν πίνακα για χρήση σε μεταγενέστερη ημερομηνία . Μόλις συνημμένο έγγραφο του Word , το αρχείο μπορεί να ανοίξει , να επεξεργαστούν και να αποθηκευτούν άμεσα στην Microsoft Access . Αυτό το χαρακτηριστικό είναι χρήσιμο να επισυνάψετε εντολές αγοράς, εντολές εξόδων , τιμολόγια ή βιογραφικά για μεμονωμένες εγγραφές . Όταν ένας χρήστης υποβάλλει ερωτήματα σε ένα συγκεκριμένο αρχείο , που μπορεί να ανοίξει το συνημμένο για περισσότερες πληροφορίες . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Access . Κάντε δεξί κλικ στον πίνακα και επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης ". 2

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πεδίο . Ορίστε τον τύπο δεδομένων " Συνημμένα ". Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" .
Εικόνων 3

Πηγαίνετε στο " Προβολή ". Επιλέξτε " Προβολή φύλλου δεδομένων . "
Η

4 Εισάγετε τα στοιχεία εγγραφής σας . Όταν φτάσετε στο πεδίο συνημμένων , κάντε διπλό κλικ στο κελί .
5

Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη " και επιλέξτε το έγγραφο του Word από τον υπολογιστή σας . Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" και κάντε κλικ στο "OK".
Η
εικόνων