Πώς να αφαιρέσει Αντίγραφα Από την Access Έρευνα

Χρήση Access για να εργαστείτε με τον όγκο των δεδομένων σε μια βάση δεδομένων . Access σας επιτρέπει να μετατρέψετε τα ογκώδη στοιχεία σε ερωτήματα και την έκθεση . Τα ερωτήματα ας σας κάνω μια ερώτηση των δεδομένων στη βάση δεδομένων σας . Χρησιμοποιήστε τα κριτήρια του ερωτήματος για να πάρει τα ακριβή αποτελέσματα που ψάχνετε . Κατά την αφαίρεση διπλότυπων , χρησιμοποιήστε τις μοναδικές τιμές αποδίδουν για να επιστρέψετε μόνο διακριτές τιμές στο ερώτημά σας . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε Αρχική χρήση Access για να εργαστείτε με τον όγκο των δεδομένων σε μια βάση δεδομένων . Access σας επιτρέπει να μετατρέψετε μαζική δεδομένων σε ερωτήματα και την έκθεση . Τα ερωτήματα ας σας κάνω μια ερώτηση των δεδομένων στη βάση δεδομένων σας . Χρησιμοποιήστε τα κριτήρια του ερωτήματος για να πάρει τα ακριβή αποτελέσματα που χρειάζεστε . Κατά την αφαίρεση διπλότυπων , χρησιμοποιήστε τις μοναδικές τιμές αποδίδουν για να επιστρέψετε μόνο διακριτές τιμές στο ερώτημά σας .
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε μια βάση δεδομένων Access 2007 στον υπολογιστή σας . Βεβαιωθείτε ότι έχει έναν πίνακα που περιέχει διπλότυπα δεδομένα . Επιλέξτε το κουμπί " Office " και επιλέξτε " Open". Αναζήτηση στον υπολογιστή σας και να εντοπίσετε τη βάση δεδομένων . Κάντε κλικ στη βάση δεδομένων και επιλέξτε " Open". 2

Δείτε τους πίνακες στη βάση δεδομένων σας στο παράθυρο περιήγησης . Ανοίξτε έναν από τους πίνακες και οπτικά σημειώστε τα διπλότυπα και σημειώστε τον συνολικό αριθμό των εγγραφών . Επιλέξτε την καρτέλα " Δημιουργία" στην κορδέλα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Σχεδίαση ερωτήματος " . Προσθέστε το τραπέζι που μόλις είδαν κάνοντας κλικ πάνω στο τραπέζι και η επιλογή " Προσθήκη ". Επιλέξτε " Κλείσιμο ". Προσθέστε κάποια πεδία στο ερώτημα με διπλό κλικ στα χωράφια.
Εικόνων 3

Επιλέξτε το "Properties " επιλογή , κάνοντας δεξί κλικ στην γκρίζα ζώνη της στον τομέα του σχεδιασμού ερώτημά σας . Αυτό θα εμφανίσει το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες φύλλο . Εντοπίστε το " Μοναδικές τιμές " πεδίο . Αλλάξτε το πεδίο στο "Ναι".
Η 4

Εκτελέστε το ερώτημα κάνοντας κλικ στο κουμπί " Run" . Το ερώτημα θα επιστρέψει τις διακριτές τιμές από τον πίνακα . Αυτό οφείλεται στο μοναδικό πεδίο τιμές που αλλάζει σε Ναι. Αποθηκεύστε τα αποτελέσματα κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης .
Η
εικόνων