Πώς να έχετε πρόσβαση σε ένα ερώτημα και Προσθήκη Στήλες

Microsoft Access είναι σχεσιακό σύστημα διαχείρισης βάσεων δεδομένων που αποτελεί μέρος της σουίτας Microsoft Office . Χρησιμοποιείται για το σχεδιασμό , τη δημιουργία και διαχείριση μικρών και λύσεις βάσεων δεδομένων μεσαίου μεγέθους . Μερικές φορές , μπορεί να θέλετε να συνοψίσει τα αποτελέσματα του ερωτήματός σας . Για παράδειγμα , θέλετε να βρείτε μέσος μισθός σε ένα τμήμα . Μπορείτε να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιώντας ενσωματωμένες συναρτήσεις συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων σε SQL , όπως " COUNT ( ) " , " SUM ( ) " , " AVG ( ) " , " MIN ( ) " , " MAX ( ) " μαζί με την "Ομάδα By " ρήτρα . Η « Ομάδα Με τον όρο" ρήτρα ομάδες οι εγγραφές στον πίνακα σύμφωνα με τη συγκεκριμένη στήλη και , στη συνέχεια, χρησιμοποιεί τη συνάρτηση συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων για τις ομάδες εγγραφών . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access

Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ στο Windows " Start" και επιλέξτε " Όλα τα προγράμματα ". Επιλέξτε "Microsoft Office" και κάντε κλικ στο " Microsoft Office Access . " 2

Κάντε κλικ Microsoft Office καρτέλα " Start" , επιλέξτε "Άνοιγμα " και επιλέξτε μια βάση δεδομένων για να ανοίξει .
Η
3

Κάντε κλικ στο " Ερωτήματα " υπό τον τίτλο " Όλα τα αντικείμενα της Access . " Αυτή η λίστα εμφανίζει όλα τα υπάρχοντα ερωτήματα στη βάση δεδομένων σας .
Η 4

δεξί κλικ σε ένα από τα ερωτήματα και επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης ". Κάντε κλικ για να δείτε το drop-down μενού και επιλέξτε " Προβολή SQL . " Μπορείτε να επεξεργαστείτε το ερώτημά σας εδώ . Για παράδειγμα, οι υπάρχουσες ερώτημά σας είναι :

επιλέξτε FIRST_NAME, last_name , department_id , μισθός

από τους υπαλλήλους ?

Εκτελώντας αυτό το ερώτημα θα δείξει το όνομα του κάθε εργαζόμενου , το επώνυμο , μισθό και τα αναγνωριστικά τους για όλες τις εγγραφές στον πίνακα των εργαζομένων .
5

συνοψίζουν τα αποτελέσματα και να βρει το μέσο μισθό ανά τμήμα . Τροποποιήστε το ερώτημα με τον ακόλουθο τρόπο :

επιλέξτε avg (μισθός ) , department_id

από τους υπαλλήλους

ομάδα από department_id ?

Ένα " Ομαδοποίηση κατά " ρήτρα σας επιτρέπει να ομαδοποιήσετε τα αποτελέσματα με βάση τη στήλη που ορίζεται στην «ομάδα με " ρήτρα . Για παράδειγμα , στο παραπάνω ερώτημα που συνοψίζει τα αποτελέσματα από την εύρεση του μέσου μισθού για κάθε τμήμα .
Η 6

Εκτελέστε το ερώτημα πατώντας καρτέλα Run ( " ! " ) . Εναλλακτικά , μπορείτε επίσης να πατήσετε F5 για να εκτελέσετε ένα ερώτημα .
Η
εικόνων