Πώς να παραγάγει εκθέσεις στην Access

εκθέσεων της Access σας επιτρέπει να πάρετε τα στοιχεία από τις βάσεις δεδομένων σας . Οι εκθέσεις μπορούν να δημιουργηθούν γρήγορα χρησιμοποιώντας τα παρακάτω πλήκτρα στην κορδέλα : wizard έκθεση, η έκθεση , ή κενή έκθεση . Το κουμπί αναφοράς σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια αναφορά που βασίζεται στον πίνακα ή ερώτημα που αυτή τη στιγμή έχουν επιλεγεί . Το κουμπί κενή έκθεση σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια έκθεση στην προβολή διάταξης . Μπορείτε να σύρετε τα πεδία σε αυτή την κενή έκθεση και τη μορφή τους αργότερα . Το κουμπί οδηγού έκθεση είναι ένας συνδυασμός αυτών των δύο χαρακτηριστικών . Μπορείτε να προσθέσετε πίνακες και το ερώτημα με τη διεπαφή ερωτημάτων και τη μορφή τους στον οδηγό . Οδηγίες
Αναφορά Button
Η 1

Open Access 2007 και επιλέξτε μια βάση δεδομένων για να εργαστεί με. Επιλέξτε το κουμπί " Office " και επιλέξτε " Open". Εντοπίστε τη βάση δεδομένων στον υπολογιστή σας και κάντε κλικ στο κουμπί " Άνοιγμα" . Η βάση δεδομένων ανοίγει . 2

Κάντε κλικ σε ένα από τα τραπέζια ή ερωτήματα στη βάση δεδομένων σας . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία " στην κορδέλα και επιλέξτε " Έκθεση " στην ομάδα εκθέσεις . Η Access δημιουργεί γρήγορα μια αναφορά που βασίζεται στον πίνακα ή το ερώτημα που επιλέγεται . Η έκθεση εμφανίζεται στην προβολή διάταξης .
Εικόνων 3

Αποθηκεύστε την έκθεση κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης . Θα σας ζητηθεί να ονομάσετε την αναφορά σας . Πληκτρολογήστε ένα όνομα και κάντε κλικ στο "OK".
Εικόνων Λευκά Έκθεση
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί " Λευκά Έκθεση " στην καρτέλα "Δημιουργία " της κορδέλας . Θα παρουσιάζονται με ένα κενό περιβάλλον για την αναφορά σας .
5

Κάντε κλικ στο " Λίστα πεδίων " για να προσθέσετε τα πεδία στην αναφορά σας. Σύρετε τα πεδία στην έκθεση κάνοντας κλικ πάνω τους και σύροντάς τα με το χέρι στην έκθεση . Όπως μπορείτε να σύρετε τα πεδία με την έκθεση, το μέγεθος των στηλών που θα εμφανίζονται εντελώς τα δεδομένα .
Η 6

σημείο στο διαχωριστικό μεταξύ των στηλών όταν κέρσορα σημεία ανατολικά και δυτικά ή βόρεια και νότια , μπορείτε να σύρετε το χέρι οι στήλες για να γίνουν κάθετα ή οριζόντια .
Η 7

Χρησιμοποιήστε το κουμπί " Αυτόματη Μορφοποίηση " για να προσθέσετε μια μορφή χρώματος στην έκθεσή σας . Κάντε κλικ στο κουμπί και η μορφή είναι άμεσα εφαρμόζεται στην έκθεσή σας .
8

Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης .
Εικόνων Οδηγός αναφοράς
Η

9 Κάντε κλικ στο κουμπί του οδηγού έκθεση σχετικά με την καρτέλα "Δημιουργία " της κορδέλας . Επιλέξτε έναν πίνακα ή ένα ερώτημα από τον «Πίνακα /Ερωτήματα " επιλογή . Προσθήκη πεδίων στην αναφορά σας , κάνοντας κλικ στα χωράφια και κάνοντας κλικ στην ενιαία δεξί βέλος . Αν χρειάζεστε όλα τα πεδία , κάντε κλικ στο διπλό δεξί βέλος . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".

10

Προσθέστε την ομαδοποίηση στην έκθεσή σας , κάνοντας κλικ σε ένα πεδίο που θέλετε σας την ομαδοποίηση με βάση . Μπορείτε να έχετε την ομάδα από πολλαπλά πεδία . Κάντε κλικ στο " Next".

11

Επιλέξτε ένα κριτήρια ταξινόμησης για την αναφορά σας , κάνοντας κλικ στο πεδίο που θέλετε η έκθεση ταξινομημένο κατά. Μόλις επιλεγεί το πεδίο , επιλέξτε " Αύξουσα " ή " Φθίνουσα " για το είδος . Μπορείτε να ταξινομήσετε με πολλαπλά πεδία . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".

12

Διαλέξτε διάταξη της αναφοράς σας και τον προσανατολισμό της σελίδας . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Επιλέξτε τη μορφή αναφοράς σας επιλέγοντας ένα από τα " Αυτόματη Μορφοποίηση " λίστα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η 13

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την αναφορά σας και κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος". Προβολή της οθόνης έκθεσή σας . Η αναφορά εμφανίζεται σε προεπισκόπηση εκτύπωσης . Αποθηκεύστε την αναφορά σας , κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης .
Η
εικόνων