Τρόπος εισαγωγής δεδομένων κειμένου σε Access

Ένα από τα πιο χρονοβόρα τμήματα της οικοδόμησης μιας βάσης δεδομένων Access 2007 έχει την εισαγωγή των δεδομένων . Εάν τα δεδομένα που πρέπει να χρησιμοποιήσετε στην νέα βάση δεδομένων σας υπάρχει ήδη σε άλλη μορφή , μπορείτε να εξαλείψει αυτή τη χρονοβόρα βήμα εισάγοντας τις πληροφορίες απευθείας στη βάση δεδομένων σας . Microsoft Access 2007 μπορεί να δέχεται δεδομένα από ένα ευρύ φάσμα πηγών , συμπεριλαμβανομένων των υπολογιστικών φύλλων του Excel , κόμμα και τελεία οριοθετημένα αρχεία και τα αρχεία κειμένου που δημιουργούνται σε μια ποικιλία διαφορετικών προγραμμάτων . Οδηγίες
Η

1 Συνδεθείτε στον υπολογιστή σας και ανοίξτε το Microsoft Access 2007 . Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να εισαγάγετε το αρχείο κειμένου σε . 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα " Εξωτερικά δεδομένα " . Μεταβείτε στην ομάδα " Εισαγωγή" και επιλέξτε " αρχείο κειμένου" από τη λίστα .
Εικόνων 3

Πληκτρολογήστε το όνομα του αποθηκευμένου αρχείου κειμένου στο παράθυρο διαλόγου . Επιλέξτε " Εισαγωγή δεδομένων η πηγή σε ένα νέο πίνακα " για να χρησιμοποιήσετε το αρχείο κειμένου για να δημιουργήσετε ένα νέο πίνακα . Επιλέξτε " Προσάρτηση ένα αντίγραφο των εγγραφών στον πίνακα , " και επιλέξτε το κατάλληλο τραπέζι για να προσθέσετε τα περιεχόμενα του αρχείου κειμένου σε έναν υπάρχοντα πίνακα . Κάντε κλικ στο " OK " για να συνεχίσετε .
Η

4 Επιλέξτε το " αποκοπής " ή " Σταθερό πλάτος " επιλογή . Access 2007 σαρώνει αυτόματα το αρχείο προέλευσης και συνιστά την καλύτερη επιλογή . Επιλέξτε " αποκοπής " εάν το αρχείο κειμένου διαχωρίζει κάθε πεδίο με ένα χαρακτήρα , όπως κόμμα ή ένα ερωτηματικό . Επιλέξτε " Σταθερό πλάτος ", αν τα μήκη πεδίων είναι τα ίδια σε κάθε εγγραφή του αρχείου κειμένου .
5

Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου , εάν η πρώτη γραμμή του αρχείου κειμένου περιέχει κεφαλίδες όνομα τομέα . Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να δείτε τα ονόματα και τις ιδιότητες του κάθε τομέα στο αρχείο κειμένου .
Η 6

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον νέο πίνακα εάν εισαγάγετε το αρχείο κειμένου σε ένα καινούργιο πίνακα . Κάντε κλικ στο " Finish " για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία εισαγωγής .
Η
εικόνων