Πώς να στείλετε MS Access Εκθέσεις σε Word

Δημιουργία αναφορά στη Microsoft Access σας επιτρέπει να βλέπετε τα δεδομένα σας σε ένα φιλικό προς το χρήστη τρόπο . Εξαγωγή ότι η ολοκληρωμένη αναφορά στο Microsoft Word επιτρέπει στους χρήστες που δεν έχουν πρόσβαση για να δείτε τις πληροφορίες . Είτε ο τελικός σκοπός σας είναι να μοιράζονται τις πληροφορίες με τους συναδέλφους και τους συναδέλφους , ή απλά για να δείτε τις πληροφορίες με μεγαλύτερη σαφήνεια , ακολουθήστε τα κατάλληλα βήματα για τη μετατροπή σωστά την έκθεση . Οδηγίες
Η

1 Συνδεθείτε στον υπολογιστή σας και ανοίξτε τη Microsoft Access . Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που περιέχει την αναφορά που θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση . 2

Πηγαίνετε στην ενότητα " Αναφορές " της βάσης δεδομένων , και κάντε δεξί κλικ στην έκθεση που θέλετε να εξαγάγετε . Κάντε δεξί κλικ στην έκθεση , και κάντε κλικ στο " Εξαγωγή " για να επιλέξετε αυτή την επιλογή από το μενού .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο δίπλα στο αρχείο τύπου , και να αλλάξετε τον τύπο αρχείου για " μορφή εμπλουτισμένου κειμένου . " Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το εξαγόμενο έκθεση , στη συνέχεια, αναζητήστε το φάκελο στον οποίο θέλετε να το αποθηκεύσετε .
Η

4 Κλείστε το Microsoft Access και ανοίξτε το Microsoft Word. Αναζητήστε το φάκελο που περιέχει την εξαγόμενα έκθεση , και κάντε διπλό κλικ σε αυτό. Η έκθεση θα ανοίξει στο Word .
Η
εικόνων