Πώς να σχεδιάσει μια βάση δεδομένων της Access Relational

Όταν δημιουργείτε μια σχεσιακή βάση δεδομένων Microsoft Access , το κλειδί για την επιτυχία είναι το σωστό σχεδιασμό . Αν κάποιος σας έχει ζητηθεί να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων , να κάνουν ερωτήσεις σχετικά με το τι η βάση δεδομένων πρέπει να κάνουν και ποιες είναι οι προσδοκίες . Είναι πάντα καλύτερα να προγραμματίσουν προσεκτικά τη βάση δεδομένων και να πιάσει τα προβλήματά σας στην αρχή, παρά προσπαθώντας να διορθώσετε τα λάθη σε μια κακώς σχεδιασμένη βάση δεδομένων , που είναι γεμάτη με τα δεδομένα . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε πρόγραμμα βάσης δεδομένων Access
Η Κάρτες ευρετηρίου
Μολύβι
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Γράψτε ή πληκτρολογήστε γιατί δημιουργείτε μια βάση δεδομένων , πώς θα χρησιμοποιηθεί , τι θα γίνει με τις πληροφορίες που είναι αποθηκευμένες σε αυτό . Καθορίστε το πώς οι πληροφορίες θα σας ή την εταιρεία σας βοηθήσει . 2

Αποφύγετε απολύσεων . Βάσεις δεδομένων αποθηκεύουν δεδομένα σε δομές γνωστές ως πίνακες . Μπορεί να έχετε έναν πίνακα που περιέχει πληροφορίες για τους πελάτες και έναν άλλο πίνακα που περιέχει πληροφορίες πωλήσεων . Δεν θέλετε να εισάγετε το όνομα του πελάτη κάθε φορά που ο πελάτης κάνει μια αγορά . Στον πίνακα των πελατών , να εκχωρήσετε στον πελάτη έναν αριθμό ταυτότητας και στον πίνακα των πωλήσεων , χρησιμοποιήστε τον αριθμό ταυτότητας για να δείξει τι ο πελάτης αγόρασε . Το κλειδί για να καθαρίσετε την ανάπτυξη βάσης δεδομένων σχεδιάζει το μέλλον , ώστε να μην χρειάζεται να πληκτρολογείτε περισσότερο από όσο χρειάζεται .
Εικόνων 3

Κάντε μια λίστα με όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για τη βάση δεδομένων και , στη συνέχεια, αρχίζουν να ξεσπάσει τα δεδομένα σε μικρότερες ομάδες που θα αποθηκεύονται σε πίνακες . Γράψτε τα ονόματα των πινάκων σε μεμονωμένες κάρτες ευρετηρίου . Για παράδειγμα , μια εταιρεία που λειτουργεί με τις πωλήσεις ενδέχεται να έχουν πίνακες για τους πελάτες , τις πωλήσεις , την απογραφή , και οι εργαζόμενοι . Ένα σχολείο μπορεί να έχει πίνακες που περιέχουν στοιχεία για τους μαθητές , καθηγητές , μαθήματα , βαθμούς και τα βιβλία .
Η 4

Δημιουργήστε μια λίστα πεδίων που θα διατηρεί τα δεδομένα σε κάθε πίνακα . Τα πεδία περιέχουν πολύ συγκεκριμένες πληροφορίες, όπως τον αριθμό του πελάτη ID , όνομα , επώνυμο , πόλη, πολιτεία και ταχυδρομικό κώδικα . Ένας πίνακας των πωλήσεων μπορεί να περιέχει πεδία όπως αριθμό ταυτότητας του πελάτη , την ημερομηνία πώλησης , αριθμό ταυτότητας του προϊόντος (το οποίο μπορεί να συνδεθεί σε ένα τραπέζι προϊόντος) και την ταυτότητα του πωλητή . Κάθε πίνακας πρέπει να έχει τουλάχιστον ένα πεδίο που είναι ένα μοναδικό αναγνωριστικό , όπως έναν αριθμό φοιτητικής ταυτότητας ή τον αριθμό απογραφής του προϊόντος . Μοναδικά αναγνωριστικά ( γνωστή ως πρωτεύοντα κλειδιά ) είναι σημαντικό όταν πρόκειται για την οικοδόμηση σχέσεων μεταξύ των πινάκων . Σε κάθε κάρτα δείκτη , γράψετε το όνομα των πεδίων για κάθε πίνακα με το πρωτεύον κλειδί στην κορυφή της λίστας .
5

Χτίστε τις σχέσεις στη βάση δεδομένων . Μια σχέση είναι μια σχέση μεταξύ δύο ή περισσοτέρων πινάκων. Σε ένα εκπαιδευτικό περιβάλλον , ένας δάσκαλος μπορεί να έχει πολλούς μαθητές . Αυτή η σχέση βάσης δεδομένων εμφανίζεται με τη σύνδεση του πίνακα των εκπαιδευτικών στον πίνακα φοιτητές . Εάν υπάρχει ένας πίνακας μισθοδοσίας , οι εκπαιδευτικοί και οι πίνακες μισθοδοσίας συνδέονται έτσι κάθε φορά που ο δάσκαλος πληρώνεται είναι αντικατοπτρίζεται στον πίνακα μισθοδοσίας . Χρησιμοποιώντας τις κάρτες ευρετηρίου που έχετε δημιουργήσει , ξεκινήστε τον καθορισμό ποιοι πίνακες μπορούν να έχουν σχέσεις με άλλους πίνακες .
Η 6

Πληκτρολογήστε μεταξύ 20 και 25 εγγραφές στη βάση δεδομένων και να αρχίσει να ψάχνει για τυχόν λάθη και επικαλύψεις. Συμμετοχή τους ανθρώπους που θα σας ζητηθεί να δημιουργήσετε τη βάση δεδομένων . Δεν έχει σημασία πόσο προσεκτικά δομημένη βάση δεδομένων σας , η πραγματική δοκιμασία του ακεραιότητα της βάσης δεδομένων είναι όταν εισάγονται δεδομένα . Πιάσε τα λάθη και να καθορίσει τους το συντομότερο δυνατό . Προσπαθώντας να καθορίσει μια βάση δεδομένων μετά από εκατοντάδες ή χιλιάδες εγγραφές έχουν εγγραφεί μπορεί να είναι ένας εφιάλτης .
Η
εικόνων