Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση διπλά αρχεία με ένα ερώτημα

Βάσεις δεδομένων μπορεί ακούσια να περιέχει διπλότυπες εγγραφές . Microsoft Access , η εφαρμογή που αποτελεί μέρος του επαγγελματικού Office Suite , μπορεί να δημιουργήσει βάσεις δεδομένων, όπου μπορείτε να διατηρήσετε τα δεδομένα . Οι εγγραφές της βάσης δεδομένων αποθηκεύονται σε πίνακες και πρόσβαση επιτρέπει στο χρήστη για την αναζήτηση πίνακες για να εντοπίσετε διπλότυπες εγγραφές . Με τη χρήση του προεγκατεστημένου οδηγού , μπορείτε να εντοπίσετε τις διπλές εγγραφές και να κάνει τον καθαρισμό των δεδομένων σας πολύ ευκολότερη . Από το καλοκαίρι του 2010 , η τρέχουσα έκδοση της Microsoft Access είναι το 2010 . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Access και ανοίξτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να ερώτημα επιλέγοντας "Αρχείο" και " Open ", τονίζοντας το όνομα του αρχείου και κάνοντας κλικ στο " Open". 2

Ξεκινήστε την αναζήτησή σας από την καρτέλα " Δημιουργία " από την επιλογή " Query Wizard. " Ο οδηγός θα ανοίξει και θα σας ρωτήσω τι είδους ερώτημα που θέλετε να εκτελέσετε . Επιλέξτε " Οδηγός εύρεσης διπλοτύπων " και "OK".
Εικόνων 3

Επιλέξτε τον πίνακα που θέλετε να διερευνούν και επιλέξτε " Next". Επιλέξτε τα διαθέσιμα πεδία που ενδέχεται να περιέχουν διπλότυπες εγγραφές . Εάν έχετε ένα πεδίο που οι αριθμοί τα αρχεία σας , μην το επιλέξετε . Μόνο επιλέξτε τα πεδία που μπορεί να περιέχουν διπλότυπα δεδομένα . Κάντε κλικ στο όνομα του πεδίου και το βέλος και επιλέξτε " Next".
Η 4

Όνομα ερώτημά σας πληκτρολογώντας ένα όνομα στο πλαίσιο και επιλέξτε το κουμπί " Εμφάνιση των αποτελεσμάτων . " Κάντε κλικ στο " Finish" για να ολοκληρώσετε τον οδηγό ερώτημα .
5

Δείτε τα αποτελέσματα του ερωτήματος σας . Μόνο μία από τις διπλότυπες εγγραφές θα εμφανιστούν στο ερώτημά σας . Η τελευταία στήλη θα ονομάζεται " Αριθμός Dups » και υποδεικνύει τον αριθμό των διπλότυπων εγγραφών που βρέθηκαν. Μπορείτε να εκτυπώσετε αυτό το ερώτημα και να το χρησιμοποιήσετε ως σημείο αναφοράς για να καθαρίσει τις εγγραφές στον πίνακα .
Η
εικόνων