Πώς να σώσει μια έκθεση ως έγγραφο του Word στην Access

Microsoft Access σας επιτρέπει να εισάγετε δεδομένα από άλλες εφαρμογές και να εξάγει , καθώς και . Εάν πρέπει να μοιραστείτε μια έκθεση της Access με κάποιον που δεν έχει πρόσβαση , απλά να το αποθηκεύσετε σε μια μορφή που μπορεί να ανοίξει στο Microsoft Word . Αν και η μορφή εγγράφου του Word δεν είναι διαθέσιμη στην Access , μπορείτε να αποθηκεύσετε την αναφορά ως Rich μορφή αρχείου κειμένου, το οποίο είναι μια μορφή που μπορεί να διαβάσει το Word . Σύμφωνα με το Microsoft Office , το μεγαλύτερο μέρος της μορφοποίησης της έκθεσης θα διατηρηθεί στο Word , επιτρέποντάς σας να τροποποιήσει, να εκτυπώσει και να μοιραστούν την έκθεση . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που περιέχει την έκθεση που χρειάζεστε στη Microsoft Access . 2

Επιλέξτε " Reports" στο παράθυρο της βάσης δεδομένων και να τονίσει την έκθεση .

Η 3

Επιλέξτε "Αρχείο" και "Εξαγωγή " και αλλάξτε το " Αποθήκευση ως τύπου ", για να " μορφή εμπλουτισμένου κειμένου ( * . rtf ) " στο πλαίσιο διαλόγου " Εξαγωγή αναφοράς " .
Φτηνές 4

Μεταβείτε στο φάκελο όπου η έκθεση θα αποθηκευτεί και κάντε κλικ στο " Εξαγωγή ".
5

Ξεκινήστε το Microsoft Word . Για να ανοίξετε την έκθεση , πατήστε το πλήκτρο " Ctrl + O " στο πληκτρολόγιό σας . Αλλαγή " Αρχεία τύπου " στο παράθυρο διαλόγου " Όλα τα αρχεία ( * . * ) " "Άνοιγμα" . Εντοπίστε και κάντε διπλό κλικ στην έκθεση για να το φορτώσει στο Word .
Η

6 Μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο" ή το μενού ή πατήστε το κουμπί " Office " και , στη συνέχεια, επιλέξτε " Αποθήκευση ως . "