Πώς να Περικοπή ενός πίνακα με την MS Access Query

Εκτέλεση ενεργειών σε ερωτήματα πρόσβαση γίνεται μέσω ερωτημάτων ενέργειας . Ερωτήματα δράσης για την πρόσβαση σας επιτρέπουν να ενημερώσετε, να δημιουργήσετε, να διαγράψετε και να προσαρτήσει τα δεδομένα του πίνακα . Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να εκτελέσει την απαραίτητη συντήρηση στη βάση δεδομένων σας . Πριν ερωτήματα ενέργεια που εκτελέστηκε , η βάση δεδομένων θα σας ζητήσει να επιβεβαιώσετε τις αλλαγές και να σας δείξει πώς θα επηρεάσουν τη βάση δεδομένων σας . Τα ερωτήματα δράσης βρίσκεται στο μενού " Query " . Οδηγίες
Η 1

Open Access 2007 και επιλέξτε μια βάση δεδομένων όπου τα δεδομένα του πίνακα θα πρέπει να περικοπεί . Επιλέξτε το κουμπί " Office " και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα ". Αναζήτηση στον υπολογιστή σας για τη βάση δεδομένων και κάντε κλικ πάνω του . Επιλέξτε το κουμπί " Άνοιγμα" . Η βάση δεδομένων ανοίγει . 2

Κάντε κλικ στο "Δημιουργία " καρτέλα και επιλέξτε " Σχεδίαση ερωτήματος ". Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου " Εμφάνιση πίνακα " . Κάντε διπλό κλικ στο τραπέζι που χρειάζεται κάποιες πληροφορίες περικοπεί. Κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο" για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου " Εμφάνιση πίνακα " .
Εικόνων 3

Προσθέστε κάποια πεδία στο παράθυρο ερωτήματος , κάνοντας κλικ στο πεδίο και σύροντας το πεδίο στο παράθυρο ερωτήματος . Μόλις προστεθούν τα πεδία, να προσθέσετε κριτήρια στο "Κριτήρια " πεδίο . Σε αυτό το παράδειγμα , τα κριτήρια είναι ο τρόπος για να διευκρινιστούν οι πληροφορίες που θέλετε να καταργήσετε από τον πίνακα . Για παράδειγμα , αν πληκτρολογήσετε " <.05 " στο «Ποσό» πεδίο , το ερώτημα διαγραφής θα αφαιρέσει από το τραπέζι οποιεσδήποτε τιμές που απέχουν λιγότερο από 5 λεπτά .
Η 4

Κάντε κλικ στο " Διαγραφή" για την " Εργαλεία Αναζήτησης" καρτέλα . Αυτό μετατρέπει το ερώτημά σας σε ένα ερώτημα διαγραφής . Με τη λειτουργία αυτή , θα την αφαίρεση ή την περικοπή δεδομένα από τον πίνακα . Αποθηκεύστε το ερώτημά σας , κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης .
5

Εκτελέστε το ερώτημα κάνοντας κλικ στο κουμπί " Run" . Access θα σας ενημερώσει σχετικά με την ποσότητα των αρχείων που θα αφαιρεθεί από τη βάση δεδομένων . Κάντε κλικ στο κουμπί " Ναι" για να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή αυτή . Κλείστε το ερώτημα διαγραφής , κάνοντας κλικ στο "Χ " στην επάνω δεξιά γωνία .
Η 6

Επιλέξτε τον πίνακα από το παράθυρο περιήγησης . Ανοίξτε τον πίνακα κάνοντας διπλό κλικ πάνω του . Ανακοίνωση για το συνολικό αριθμό των εγγραφών στον πίνακα . Θα πρέπει να είναι μικρότερο λόγω της αποκοπής που μόλις συνέβη .
Η
εικόνων