Πώς να επεξεργαστείτε μακροεντολές ή εκθέσεις στην Access

βάσεις δεδομένων της Access σας επιτρέπουν να δεδομένα εισόδου με φόρμες και πίνακες . Τα δεδομένα προέρχονται από τη βάση δεδομένων , χρησιμοποιώντας αναφορές και ερωτήματα. Οι μακροεντολές σας επιτρέπουν να αυτοματοποιήσει τη λειτουργικότητα της βάσης δεδομένων σας από την εκτέλεση των καθηκόντων που έχουν προγραμματιστεί στις μακροεντολές . Αφού δημιουργηθούν οι πίνακες, φόρμες , μακροεντολές , ερωτήματα και εκθέσεις , μπορούν να τροποποιηθούν αν χρειάζονται κάποιες αλλαγές . Αυτές οι αλλαγές που έγιναν , ενώ το αντικείμενο είναι σε προβολή σχεδίασης . Οδηγίες
Η 1

Open Access 2007 και επιλέξτε μια βάση δεδομένων με μακροεντολές ή εκθέσεις για επεξεργασία . Κάντε κλικ στο κουμπί " Office " και επιλέξτε " Open". Αναζητήστε στον υπολογιστή σας και να εντοπίσετε τη βάση δεδομένων . Κάντε κλικ στη βάση δεδομένων και , στη συνέχεια, το πλήκτρο "Άνοιγμα" . Ανοίγει η βάση δεδομένων της Access . 2

Expand Navigation Pane πιέζοντας το κουμπί " F11 " στο πληκτρολόγιο σας . Μόλις το παράθυρο περιήγησης επεκτείνεται , επιλέξτε τη λίστα drop-down στο επάνω μέρος του παραθύρου περιήγησης . Επιλέξτε " Όλες οι πίνακες . " Αυτό θα εμφανίσει όλα τα αντικείμενα στη βάση δεδομένων σας . Επιλέξτε μία από τις εκθέσεις στη βάση δεδομένων σας με διπλό κλικ πάνω του . Η έκθεση θα εμφανιστεί στη δεξιά πλευρά της οθόνης Access.
Εικόνων 3

Αλλάξτε την προβολή της έκθεσής σας σε " Προβολή σχεδίασης " κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προβολή" στην κορδέλα . Μόλις η έκθεση σε προβολή σχεδίασης , μπορείτε να αλλάξετε τη μορφοποίηση Εκθέσεως και το περιεχόμενο . Τροποποιήστε τη μορφοποίηση σύροντας τα πεδία γύρω από την επιθυμητή θέση σας . Προσθέστε το περιεχόμενο , κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προσθήκη υπαρχόντων πεδίων " . Αφαιρέστε τα περιεχόμενα κάνοντας κλικ στους αγρούς στην έκθεση και πατώντας το κουμπί " Διαγραφή" .
Η 4

Εντοπίστε μία από τις μακροεντολές στο Παράθυρο περιήγησης . Κάντε δεξί κλικ στο μακροοικονομικό και επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης ". Τροποποιήστε τη μακροεντολή με την αλλαγή των δράσεων στο πλαίσιο της μακροοικονομικής . Οι δράσεις μπορεί να μεταβληθεί αλλάζοντας την επιλογή από το " Δράση " λίστα drop-down . Αποθηκεύστε τις αλλαγές σας κάνοντας κλικ στο " Αποθήκευση " στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης .
Η
εικόνων