Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση 2003 Interactive Εκθέσεις

Δημιουργία έκθεση στην Access 2003 επιτρέπει στους χρήστες να δείτε αμέσως τις πληροφορίες που περιέχονται στη βάση δεδομένων , χωρίς την ανάγκη να αναζητήσετε τους πίνακες ή την εκτέλεση πολύπλοκων ερωτημάτων . Όταν δημιουργείτε προσαρμοσμένες αναφορές στην Access 2003 , οι διαχειριστές βάσεων δεδομένων μπορεί να καταστήσει ακόμη πιο εύκολο για τους χρήστες να βρείτε ακριβώς τις πληροφορίες που χρειάζονται . Με τη δημιουργία μιας διαδραστικής έκθεσης που ζητά είσοδο από το χρήστη , οι διαχειριστές βάσεων δεδομένων μπορούν να εξασφαλίσουν ότι ο καθένας που ανοίγει τη βάση δεδομένων θα βρείτε μόνο τις πληροφορίες που χρειάζονται . Οδηγίες
Η

1 Συνδεθείτε στον υπολογιστή σας και να ανοίξετε το Microsoft Access 2003 . Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να εργαστείτε. 2

Κάντε κλικ στην ενότητα " Ερωτήματα " και χρησιμοποιήστε την επιλογή προβολή σχεδίασης για να δημιουργήσετε το ερώτημά σας . Κάντε διπλό κλικ σε κάθε πίνακα που θέλετε να συμπεριλάβετε στον πίνακα , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο ". Κάντε διπλό κλικ σε κάθε πεδίο που θέλετε να συμπεριλάβετε στο ερώτημα .
Εικόνων 3

Πηγαίνετε στην ενότητα κριτήρια για το πεδίο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη διαδραστική έκθεση σας . Πληκτρολογήστε " [Enter επιλογή ] " ή μια παρόμοια ερώτηση . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση " στη γραμμή εργαλείων για να αποθηκεύσετε το ερώτημά σας .
Η 4

Πηγαίνετε στην ενότητα " Αναφορές " και επιλέξτε την επιλογή του οδηγού . Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο πλαίσιο στο πάνω μέρος του παραθύρου για να επιλέξετε το ερώτημα που μόλις δημιουργήσατε .
5

διπλό κλικ στα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε στην έκθεση , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Κάντε κλικ στο " Finish" και πληκτρολογήστε ένα όνομα για την αναφορά σας .
Η

6 Κάντε διπλό κλικ την έκθεση και εισάγετε τα κριτήρια σας για να το δοκιμάσετε . Η έκθεση είναι τώρα έτοιμο για την παραγωγή , και κάθε χρήστης που ανοίγει θα σας ζητηθεί να εισάγετε τα κριτήρια του.
Η
εικόνων