Πώς να Email χρήση της Access

Access μπορούν να διασυνδεθούν με ένα πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστολής και υποδοχής σε μια σειρά από τρόπους . Μπορείτε να στείλετε τις πληροφορίες από την Access ως συνημμένο ή πληροφορίες από τα ηλεκτρονικά ταχυδρομεία των εισαγωγών στην Access . Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συλλογής δεδομένων που ενσωματώνει τις πληροφορίες που συλλέγονται από τους πελάτες σας απευθείας σε μια βάση δεδομένων . Οδηγίες

εξοπλισμού 1

Open Access και ανοίξτε τον Πίνακα , έκθεση ή το ερώτημα που θέλετε να στείλετε . 2

Κάντε κλικ στο Κουμπί του Microsoft Office στην κορυφή - αριστερή γωνία της οθόνης . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποστολή ". Επιλέξτε τη μορφή για τις πληροφορίες που πρέπει να σταλεί. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " OK". Αυτό θα σας φέρει στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με το αντικείμενο της Access εισάγεται σε μορφή που έχετε επιλέξει ως συνημμένο .
Εικόνων 3

Ακολουθήστε συνήθεις διαδικασίες email σας .
Εικόνων εισαγωγή από το Email
Η

4 Κάντε κλικ στο " εξωτερικών δεδομένων " στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης . Ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο που θα εμφανιστεί λίστα με διάφορους τύπους αρχείων διαθέσιμα προς εισαγωγή .
5

Επιλέξτε ένα συνημμένο που διασώθηκε από ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να επιλέξετε πληροφορίες από ένα βιβλίο διευθύνσεων σε ένα πρόγραμμα όπως το Outlook . Κάντε κλικ στον τύπο αρχείου που θέλετε να εισαγάγετε.
Η 6

Επιλέξτε την προέλευση και τον προορισμό των δεδομένων από το pop -up παράθυρο . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Ο Οδηγός εισαγωγής /Exchange θα ανοίξει και θα σας μεταφέρει μέσα από τα επιμέρους βήματα που πρέπει να δημιουργήσετε τον πίνακα δεδομένων .
Εικόνων Δημιουργία Email
Η 7

Επιλέξτε "Δημιουργία E -Mail " από την καρτέλα Εξωτερικά δεδομένα της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης .
8

Κάντε κλικ στο " Next" από το αναδυόμενο μενού που σας δίνει επιλογές για το πώς θέλετε να συλλέγουν δεδομένα χρησιμοποιώντας το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο .

9

Επιλέξτε " HTML ", το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί από οποιαδήποτε αίτηση ή InfoPath , εάν όλοι οι παραλήπτες σας χρησιμοποιώντας το Outlook . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Ο οδηγός θα σας μεταφέρει μέσα από την επιλογή των πληροφοριών που θέλετε να συμπεριλάβετε στη φόρμα σας . Όταν τελειώσετε , κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία ".
Η 10

Επιλέξτε παραλήπτες σας από τη φόρμα συλλογής δεδομένων που εμφανίζεται σε ένα νέο παράθυρο ως νέο e-mail στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας . Αποστολή χρησιμοποιώντας συνήθεις διαδικασίες σας . Όταν το email ληφθεί απάντηση , μπορεί να ενσωματωθεί απευθείας στη βάση δεδομένων .
Η
εικόνων