Πώς να στείλετε e-mail από το MS Access 2007

Η εφαρμογή Microsoft Access 2007 σας επιτρέπει να διαχειριστείτε τις βάσεις δεδομένων και τα δεδομένα για την εταιρεία σας . Αν χρειαστεί να ενημερώσετε τα στοιχεία των εργαζομένων , μπορείτε να στείλετε ένα email σε συγκεκριμένους εργαζόμενους χρησιμοποιώντας Access 2007 με πεδία για να συμπληρώσετε . Όταν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ζητά πληροφορίες , η Access 2007 χρησιμοποιεί το πρόγραμμα Outlook 2007 που εγκαθίσταται επίσης με το πακέτο λογισμικού Microsoft Office 2007 . Μόλις ο παραλήπτης απαντά στις ερωτήσεις σας , τα δεδομένα θα αποστέλλονται απευθείας σε Access 2007 . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Microsoft Access 2007 που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να στείλετε ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . 2

Επιλέξτε το κουμπί "Επιλογές " από την κορυφή του η σελίδα και , στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί δίπλα στο πεδίο " Ενεργοποίηση αυτού του περιεχομένου " . Κάντε κλικ στο κουμπί " OK" .
Εικόνων 3

Επιλέξτε το " Στήριξη αντικείμενα " από το αριστερό μενού πλοήγησης . Κάντε δεξί κλικ στο αντικείμενο που περιέχει τη λίστα των επαφών που θέλετε να στείλετε το μήνυμα σε . Για παράδειγμα , μπορείτε να επιλέξετε το " Πελάτες " ή " εργαζόμενοι " επιλογή .
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής δίπλα στο " μορφή HTML " πεδίο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Next" . Επιλέξτε τις πληροφορίες που θέλετε να συγκεντρώσει από τα μηνύματα email που στέλνετε και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
5

Κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στο πεδίο " Αυτόματη επεξεργασία απαντήσεων και προσθήκη δεδομένων στη βάση δεδομένων " έτσι ώστε να είναι επιλεγμένο . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" και στη συνέχεια θα εμφανιστεί ένα μήνυμα Outlook 2007 .
Η 6

Εισάγετε οποιεσδήποτε πρόσθετες πληροφορίες που θέλετε να προσθέσετε στο σώμα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πληκτρολογήστε έναν τίτλο για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο " Θέμα " πεδίο . Κάντε κλικ στο κουμπί "Προς" για να επιλέξετε όλους τους παραλήπτες που θέλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλεται .
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί και το email σας " Αποστολή " με ζητηθέντα στοιχεία για να συμπληρωθεί θα σταλεί στο καθορισμένους παραλήπτες .
Η
εικόνων