Πώς να Δείτε το Format Αναφορά Στήλη

Κάνετε την καλύτερη χρήση του χώρου , με την ενσωμάτωση των στηλών σε εκθέσεις της Microsoft Access . Αντί να έχουμε μία στήλη και σπατάλη χώρου προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά , συμπληρώστε το δωμάτιο με δύο ή τρεις στήλες των πληροφοριών . Χρησιμοποιήστε αυτό για καταλόγους , ετικέτες ή οπουδήποτε έχετε μια μεγάλη ποσότητα απλών πληροφοριών . Όχι μόνο μπορείτε να προσθέσετε στήλες , αλλά μπορείτε να επιλέξετε το ύψος , το πλάτος , η απόσταση και περισσότερο . Τροποποιώντας τη μορφή στήλης παρέχει μεγαλύτερη ευελιξία με τις αναφορές σας και σας επιτρέπει να τις προσαρμόσετε στις ανάγκες σας . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε την έκθεση σε " Προβολή σχεδίασης " κάνοντας δεξί κλικ στον τίτλο της " Παράθυρο περιήγησης " και την επιλογή " Προβολή σχεδίασης ". Βεβαιωθείτε ότι η κορδέλα του Office είναι ανοικτό στην κορυφή της σελίδας . Εάν δεν είναι , κάντε δεξί κλικ πάνω στο σκούρο μπλε γραμμή και καταργήστε την επιλογή " Ελαχιστοποίηση Κορδέλας. " 2

Μεταβείτε στην καρτέλα " Διαμόρφωση σελίδας " στην κορδέλα και κάντε κλικ στο κουμπί " Στήλες " . Αυτό ανοίγει τα εργαλεία της στήλης για την έκθεση .
Εικόνων 3

Εισάγετε τον αριθμό των στηλών και η απόσταση γραμμή των " Ρυθμίσεις πλέγματος . " Βεβαιωθείτε ότι ο αριθμός των στηλών μπορεί να διευθετούνται επαρκώς με βάση το μέγεθος και το πλάτος της στήλης . Για να προσθέσετε το διάστημα μεταξύ των γραμμών , των εισροών μια μέτρηση στο « απόσταση σειρών " κύτταρο , και να προσθέσετε το διάστημα μεταξύ των στηλών , εισάγετε μια μέτρηση στο « απόσταση στήλη " κουτί κειμένου .
Η 4

Ρυθμίστε το πλάτος της στήλης και το ύψος στην κατηγορία " Στήλη μέγεθος" . Το πλάτος της στήλης καθορίζει πόσο μεγάλη κάθε στήλη θα είναι και το ύψος της στήλης θα καθορίσει πόσο ψηλά κάθε στήλη θα είναι . Ύψος της στήλης θα πρέπει να είναι μικρότερο από το συνολικό ύψος του εγγράφου , μείον την κεφαλίδα και το υποσέλιδο δωμάτιο .
5

Επιλέξτε την κατεύθυνση στήλη υπό τον « Στήλη Layout " περιοχή . Επιλέξτε εάν τα δεδομένα σας θα ρέει προς τα δεξιά και στη συνέχεια προς τα κάτω ή προς τα κάτω και στη συνέχεια προς τα δεξιά . Εάν δεν είστε βέβαιοι ποια θα λειτουργήσει καλύτερα στο έγγραφό σας , δοκιμάστε ένα και μετά το άλλο , την προβολή της έκθεσης σε κατάσταση " Προεπισκόπηση εκτύπωσης " κάθε φορά .
Η

6 Ρυθμίστε τα στοιχεία ελέγχου για να χωρέσει μέσα στην επιλεγμένη στήλη πλάτος. Αλλαγή σε " Προεπισκόπηση εκτύπωσης " προβολή κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προβολή" στην κορδέλα και επιλέγοντας " Προεπισκόπηση εκτύπωσης " για να δείτε ολοκληρωμένη αναφορά σας . Αν στήλες δεν ευθυγραμμίζονται σωστά , πηγαίνετε πίσω στις ρυθμίσεις της στήλης αναφορών και στις αναγκαίες προσαρμογές .
Η
εικόνων