Πώς να προσθέσει τιμές από πολλά πεδία σε μια πρόσβαση ερωτήματος

Η δυνατότητα να προσθέσετε πολλά πεδία είναι ένα από τα πιο χρήσιμα μέρη ενός ερώτημα της Access . Αντί της δημιουργίας ενός brand νέο πεδίο για να κρατήσει τη συνολική τιμή , μπορείτε να δημιουργήσετε ένα υπολογιζόμενο πεδίο στο ερώτημα που θα συνδυάζει την τιμή ανά μονάδα και ο αριθμός των μονάδων που έχουν παραγγελθεί. Αυτό διατηρεί χώρο στη βάση δεδομένων σας , καθιστά το αρχείο ανταποκρίνεται περισσότερο , και επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο και up-to - the-λεπτό τα δεδομένα για να λάβει τεκμηριωμένη απόφαση . Οδηγίες
Η 1

Εκκίνηση του Microsoft Excel και ανοίξτε το φύλλο θα πρέπει να εργαστούν . Ανοίξτε την «άλλη» ομάδα και κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία " . 2

Κάντε κλικ στο " Σχεδίαση ερωτήματος " και επιλέξτε τον πίνακα στον οποίο θέλετε να βασίσετε το ερώτημά σας . Κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο" μετά την προσθήκη του πίνακα . Κάντε διπλό κλικ σε κάθε πεδίο που θέλετε να προσθέσετε στο ερώτημά σας . Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης και να δώσει το ερώτημά σας ένα περιγραφικό όνομα . Κάντε δεξί κλικ στο νέο ερώτημα και επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης " από τη λίστα drop-down .
Εικόνων 3

Πηγαίνετε στο "Κριτήρια " του ερωτήματος και τοποθετήστε το δρομέα στο πρώτο κενό κελί στα δεξιά . Πληκτρολογήστε το πρώτο όνομα πεδίου ( μέσα σε αγκύλες ) , στη συνέχεια, ένα θετικό πρόσημο και στη συνέχεια το δεύτερο όνομα πεδίου , επίσης μέσα σε αγκύλες . Για παράδειγμα , αν θέλετε να προσθέσετε την τιμή μονάδας και το πεδία σήμανσης , τύπου " [ Τιμή μονάδας ] + [ Markup ] " για να δημιουργήσετε ένα νέο πεδίο στο ερώτημα . Το νέο πεδίο παίρνει την τιμή ανά μονάδα , και προσθέτει τη σήμανση .
Η

4 Τοποθετήστε το δρομέα σας στην ενότητα "Όνομα" και πληκτρολογήστε ένα όνομα για υπολογίστηκε το ερώτημά σας . Χρησιμοποιήστε ένα περιγραφικό όνομα για να υποδηλώσει τα δεδομένα που περιέχει το πεδίο .
5

Πληκτρολογήστε τους υπολογισμούς σας δίπλα στο όνομα του πεδίου . Το όνομα του κάθε πεδίου που προσθέτετε πρέπει να περικλείεται σε αγκύλες . Για παράδειγμα , εάν το όνομα του υπολογιζόμενο πεδίο στο ερώτημα είναι Συνολική αξία και προσθέτει το κόστος και τα πεδία Markup , η σύνταξη θα είναι : Συνολική Τιμή : [κόστος ] + [ Markup ] . Όταν εμφανιστεί το ερώτημα , θα δείτε το "Κόστος " και " Markup " πεδία , μαζί με το νέο πεδίο που περιέχει το άθροισμα των δύο αυτών πεδίων .
Η 6

Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση " στο γρήγορης πρόσβασης γραμμή εργαλείων για να αποθηκεύσετε τις ενημερωμένες ερώτημά σας . Κάντε διπλό κλικ στο ερώτημα για να τρέξει και να δείτε τα αποτελέσματά σας .
Η
εικόνων