Πώς να φορτώσει Flat αρχείου δεδομένων σε Access

Μια επίπεδη είναι ένα αρχείο με τα δεδομένα που περιέχει γενική μορφοποίηση . Μπορεί να φορτωθούν σε διάφορα προγράμματα, συμπεριλαμβανομένων των βάσεων δεδομένων όπως η Access . Η Access υποστηρίζει επίπεδες αρχεία που έχουν τις ακόλουθες επεκτάσεις : . Txt , csv , tab και αύξ. . . . Για ένα απλό αρχείο για να λειτουργήσει σωστά , τα δεδομένα που πρόκειται να εισαχθούν πρέπει να είναι οργανωμένη έτσι ώστε να μπορεί εύκολα να χωριστεί κατά τη διάρκεια της φόρτωσης ( εισαγωγή ) διαδικασία . Κόμματα και ερωτηματικά χρησιμοποιούνται συνήθως διαχωριστές , όπως είναι το " Space " bar και το πλήκτρο " Tab " . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Access 2007
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τη βάση δεδομένων της Access 2007, η οποία θα χρησιμοποιηθεί για την εισαγωγή του επίπεδου αρχείου . Κάντε κλικ στην καρτέλα " Εξωτερικά δεδομένα " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " αρχείο κειμένου " για να ανοίξετε το " Λήψη εξωτερικών δεδομένων -Text File" μορφή . 2

Πληκτρολογήστε το όνομα του αρχείου προέλευσης ( η επίπεδη λίμα ) στο πλαίσιο " όνομα αρχείου ". Θα έχετε δύο επιλογές για το πώς να αποθηκεύσετε τα δεδομένα : 1 ) Εισαγωγή των δεδομένων προέλευσης σε ένα νέο πίνακα στην τρέχουσα βάση δεδομένων ? Ή 2 ) Προσάρτηση ένα αντίγραφο των εγγραφών στον πίνακα . Με την επιλογή 1 , θα σας ζητηθεί να ονομάσετε τον πίνακα . Με την επιλογή 2 , θα πρέπει να επιλέξετε έναν πίνακα στον οποίο θα προστεθούν τα δεδομένα . Στις περισσότερες περιπτώσεις , τα δεδομένα προέλευσης θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί για να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα , γι 'αυτό επιλέξτε την επιλογή 1 και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Εικόνων 3

Επιλέξτε το κατάλληλο διαχωριστικό για να προσδιορίσει πώς τα δεδομένα είναι διαχωρίζεται , π.χ. , κόμμα , ερωτηματικό , κλπ. Αν το αρχείο χρησιμοποιεί το " Tab " ή "Διάστημα " για το διαχωρισμό των δεδομένων , επιλέξτε " Σταθερό πλάτος . " Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η 4

Εξετάστε τις πληροφορίες που εμφανίζεται στο διαδίκτυο και να ελέγξει τα δεδομένα που διαχωρίζονται σωστά. Εάν τα δεδομένα διαχωρίζονται σωστά, κάντε κλικ στο κουμπί "Πίσω" και επιλέξτε ξανά . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
5

Κάντε κλικ σε μία από τις στήλες στο κάτω μισό της σελίδας του οδηγού εισαγωγής για να εμφανίσετε τις ιδιότητες της στήλης . Έχετε την επιλογή να αλλάξετε το όνομα και τον τύπο δεδομένων της στήλης σε αυτό το σημείο . Αν θέλετε να δημιουργήσετε ευρετήριο ενός πεδίου , κάντε κλικ στη στήλη και τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο με την ένδειξη " Ναι " δίπλα στη λέξη " ευρετήριο ". Για να αποφευχθεί μία από τις στήλες από την εισαγωγή , κάντε κλικ σε μια στήλη και τοποθετήστε ένα σημάδι ελέγχου στο πλαίσιο δίπλα στο " Μην εισάγετε πεδίο ( Μετάβαση ) . " Κάντε κλικ στο κουμπί "Next" όταν τελειώσετε .
Η 6

Επιλέξτε ένα πρωτεύον κλειδί , αν θέλετε να . Ένα πρωτεύον κλειδί είναι ένα μοναδικό αναγνωριστικό για μια σειρά δεδομένων , π.χ. , των εργαζομένων αριθμό ταυτότητας . Μια στήλη που κρατά δεδομένα πρωτεύοντος κλειδιού δεν μπορεί να έχει επαναλαμβανόμενο τιμές . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η 7

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον νέο πίνακα που θα δημιουργηθεί στο "Εισαγωγή στον πίνακα " κουτί . Κάντε κλικ στο " Finish" για να εισαγάγετε τα δεδομένα.
Η
εικόνων