Πώς να Δεδομένα εισόδου στην Access

Εισαγωγή των στοιχείων στην Access μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε οργανωμένοι και στην κορυφή των πληροφοριών . Εισαγωγή δεδομένων σε μια βάση δεδομένων της Access μπορεί να σας βοηθήσει να παρακολουθείτε πληροφορίες πελατών , παραγγελίες , στατιστικά στοιχεία και αρχεία των εργαζομένων . Αποκτήστε πρόσβαση σε πληροφορίες αποθηκεύονται ως πίνακες σε σχετική βάση δεδομένων , δίνοντας σας την δυνατότητα να τραβήξετε πληροφορίες από διαφορετικούς πίνακες για να κάνει μια έκθεση . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Access 2010 . Επιλέξτε " Κενή βάση δεδομένων " από το μενού πρότυπο . 2

Επιλέξτε τον τύπο εισόδου του κάθε τομέα , όπως κείμενο ή τον αριθμό , κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος στο επάνω μέρος του πεδίου . Μετονομάσετε το πεδίο για τον τύπο των πληροφοριών που θα πρέπει να εισέρχονται , όπως " Όνομα " ή " Αριθμός τηλεφώνου ".
Εικόνων 3

Συνεχίστε να επιλέγετε τον τύπο εισόδου και την ονομασία των στηλών, μέχρι να έχετε όλα τα κονδύλια του τομέα που χρειάζεστε για τον πίνακα .
Η 4

Εισάγετε τα δεδομένα σε κάθε πεδίο . Κάθε γραμμή στην Access ονομάζεται εγγραφή και πρόσβαση έχει ένα πεδίο που ονομάζεται "ID" που περιλαμβάνεται αυτόματα στον πίνακα . Αυτό θα εκχωρήσει ένα μοναδικό αριθμό για κάθε εγγραφή . Αν δεν θέλετε αυτό το πεδίο , κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα Πίνακας , επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης ", το όνομα του πίνακα και, στη συνέχεια , επιλέξτε " ΟΚ ".
5

Επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να κάνετε το " Πρωτεύον κλειδί . " Αυτό το πεδίο δεν μπορεί να έχει αντίγραφα , οπότε επιλέξτε ένα πεδίο που θα έχει μοναδικές πληροφορίες , όπως έναν αριθμό τηλεφώνου ή διεύθυνση . Κάντε κλικ στην εικόνα του κλειδιού στην κορδέλα σχεδιασμού . Αποθηκεύστε τον πίνακα , στη συνέχεια, επιλέξτε "Προβολή" από την ταινία για να επιστρέψετε στην προβολή φύλλου δεδομένων .
Η 6

Συνεχίστε εισάγοντας στοιχεία στον πίνακα . Τώρα έχετε τον πρώτο πίνακα σε μια βάση δεδομένων . Για να προσθέσετε περισσότερους πίνακες , επιλέξτε το " Δημιουργία " κορδέλα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο " Πίνακας ".
Η 7

σώσει τη βάση δεδομένων με το κλείσιμο του πίνακα που εργάζεστε , στη συνέχεια, επιλέγοντας το "Αρχείο " κορδέλα . Επιλέξτε " Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως " και στη συνέχεια επιλέξτε ένα όνομα για τη βάση δεδομένων και όπου θέλετε να το αποθηκεύσετε .
Η
εικόνων