Πώς να Προσάρτηση Με μια απαράμιλλη Ερώτημα στην Access

Τα ερωτήματα που χρησιμοποιείται για να εξαγάγετε ένα συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων από μια σχεσιακή βάση δεδομένων , όπως ένα αρχείο που έχει δημιουργηθεί από τη Microsoft Office Access . Κάθε εγγραφή σε μια σχεσιακή βάση δεδομένων έχει ένα ή περισσότερα πεδία , τα οποία συχνά μπορεί να συνδεθεί με άλλους πίνακες εντός της ίδιας βάσης δεδομένων.Αν δύο πίνακες έχουν παρόμοια στοιχεία , μπορείτε να εκτελέσετε ένα ερώτημα αναντιστοιχία ( επίσης γνωστή ως « απαράμιλλη ερώτημα " ) για να εμφανιστεί τα αρχεία που είναι διαφορετικά . Επιπλέον , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ειδικό ερώτημα που ονομάζεται " ερώτημα προσάρτησης " για να προσαρτήσετε εγγραφές σε μια βάση δεδομένων . Επειδή δεν μπορεί να γράψει ταυτόχρονα και να διαβαστούν από έναν πίνακα δεδομένων , συνδυάζοντας την αναντιστοιχία και τα ερωτήματα προσάρτησης μαζί , τα στοιχεία που πρέπει να επισυνάπτεται δεν μπορεί να γραφτεί στους πίνακες που αναζητήσατε . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Office Access
αρχείο βάσης δεδομένων που περιέχει τουλάχιστον τρεις πίνακες δεδομένων

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες για Microsoft Office 2007 ή νεότερη
Η 1

Open Microsoft Office Access . Κάντε κλικ στο κουμπί του Office ( η οποία μοιάζει με ένα στρογγυλό κουμπί των Windows " Start" ) και επιλέξτε " Open". Επιλέξτε το αρχείο της βάσης δεδομένων που θέλετε να ανοίξετε και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" . 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία " και επιλέξτε " Σχεδίαση ερωτήματος ". Επιλέξτε το όνομα των πινάκων που θέλετε να συγκρίνετε και κάντε κλικ στο κουμπί " Προσθήκη ". Κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο " για να συνεχίσετε .
Εικόνων 3

Στο πάνω μισό του παραθύρου σχεδίασης ερωτήματος , βρείτε το κοινό πεδίο μεταξύ των δύο πινάκων . Εάν οι βάσεις δεδομένων έχουν πολλαπλά κοινά πεδία , επιλέξτε το κοινό πεδίο που θέλετε να κάνετε αναζήτηση. Σύρετε το όνομα του πεδίου από ένα από τα τραπέζια στη θέση του τον ομόλογό του από την άλλη τράπεζα . Μια μαύρη γραμμή θα εμφανιστεί μεταξύ των δύο πεδίων .
Η

4 Κάντε δεξί κλικ στο μαύρο γραμμή που ενώνει τα πεδία -in - κοινό . Επιλέξτε "Join Ιδιότητες" από το αναδυόμενο μενού . Επιλέξτε τη σχέση που θέλετε οι πίνακες να έχουν ( όπως το " Να συμπεριληφθούν όλοι οι Ρεκόρ από « Πίνακας 1 »και μόνο τις εγγραφές από το « Πίνακας 2 », όπου τα συνδεδεμένα πεδία είναι ίσες " ) και κάντε κλικ στο "OK".
5

κάντε διπλό κλικ δύο τομείς - σε - κοινό, έτσι ώστε να εμφανίζουν στο κάτω μισό του παραθύρου σχεδίασης ερωτήματος . Πληκτρολογήστε τη φράση " Is Null " στο πεδίο -in -κοινό που προέρχονται από Πίνακας 2 . Πληκτρολογήστε " Έκφρ1 : " ( χωρίς εισαγωγικά) μπροστά από το όνομα του πεδίου . Για παράδειγμα , αν και οι δύο πεδία που ονομάζονται " Πεδίο1 " , αλλάξτε το πεδίο που προέρχονται από Table2 να διαβάσει . " Εκφρ1 : Πεδίο1 " ( χωρίς εισαγωγικά )
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί " Προσάρτηση " . Επιλέξτε το όνομα του πίνακα που θέλετε να προσθέσετε στο ( όπως " Πίνακας 3 " ) και κάντε κλικ στο κουμπί " OK" . Κάντε κλικ στο κουμπί ( κουμπί με ένα θαυμαστικό ) " Run" . Η βάση δεδομένων θα σας ειδοποιεί όταν ολοκληρωθεί το ερώτημα ? Κάντε κλικ στο κουμπί " Ναι" για να προσαρτήσετε τις εγγραφές
εικόνων Microsoft Office 2003 ή Προηγούμενη
Η 7

Ανοίξτε το Microsoft Office Access . . Κάντε κλικ στο " Αρχείο" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα ". Επιλέξτε το αρχείο της βάσης δεδομένων που θέλετε να ανοίξετε και κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" .
8

Κάντε κλικ στο " Ερωτήματα " αντικείμενο στο παράθυρο της βάσης δεδομένων , και κάντε διπλό κλικ στο " Δημιουργία ερωτήματος σε προβολή σχεδίασης . " Επιλέξτε το όνομα των πινάκων που θέλετε να συγκρίνετε και κάντε κλικ στο κουμπί " Προσθήκη ". Κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο " για να συνεχίσετε .
Η 9

Στο πάνω μισό του παραθύρου σχεδίασης ερωτήματος , βρείτε το κοινό πεδίο μεταξύ των δύο πινάκων . Εάν οι βάσεις δεδομένων έχουν πολλαπλά κοινά πεδία , επιλέξτε το κοινό πεδίο που θέλετε να κάνετε αναζήτηση. Σύρετε το όνομα του πεδίου από ένα από τα τραπέζια στη θέση του τον ομόλογό του από την άλλη τράπεζα . Μια μαύρη γραμμή θα εμφανιστεί μεταξύ των δύο πεδίων .
Η 10

Κάντε δεξί κλικ στη μαύρη γραμμή που ενώνει τα πεδία -in - κοινό . Επιλέξτε "Join Ιδιότητες" από το αναδυόμενο μενού . Επιλέξτε τη σχέση που θέλετε οι πίνακες να έχουν ( όπως το " Να συμπεριληφθούν όλοι οι Ρεκόρ από « Πίνακας 1 »και μόνο τις εγγραφές από το « Πίνακας 2 », όπου τα συνδεδεμένα πεδία είναι ίσες " ) και κάντε κλικ στο "OK".
Η 11

κάντε διπλό κλικ δύο τομείς - σε -κοινό , έτσι ώστε να εμφανίζουν στο κάτω μισό του παραθύρου σχεδίασης ερωτήματος . Πληκτρολογήστε τη φράση " Is Null " στο πεδίο -in -κοινό που προέρχονται από Πίνακας 2 . Πληκτρολογήστε " Έκφρ1 : " ( χωρίς εισαγωγικά) μπροστά από το όνομα του πεδίου . Για παράδειγμα , αν και οι δύο πεδία που ονομάζονται " Πεδίο1 " , αλλάξτε το πεδίο που προέρχονται από Table2 να διαβάσει . " Εκφρ1 : Πεδίο1 " ( χωρίς εισαγωγικά )
Η

12 Κάντε κλικ στο κουμπί τύπο της βάσης δεδομένων ( το κουμπί αμέσως στα αριστερά του κουμπιού θαυμαστικό ) . Επιλέξτε το όνομα του πίνακα που θέλετε να προσθέσετε στο ( όπως " Πίνακας 3 " ) και κάντε κλικ στο κουμπί " OK" . Κάντε κλικ στο κουμπί " Run " ( το κουμπί με ένα θαυμαστικό ) . Η βάση δεδομένων θα σας ειδοποιεί όταν ολοκληρωθεί το ερώτημα ? Κάντε κλικ στο κουμπί " Ναι" για να προσαρτήσετε τις εγγραφές
Η
εικόνων .