Πώς να Απόκρυψη Αριθμοί Κοινωνικής Ασφάλισης σε MS Access 2007 Aναφορές

Access 2007 έχει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε αναφορές από φόρμες και πίνακες . Μπορεί να υπάρχουν φορές που δεν θέλετε όλες οι πληροφορίες που καταχωρούνται σε μια φόρμα ή τον πίνακα εμφανίζονται σε μια αναφορά . Αριθμούς κοινωνικής ασφάλισης είναι ένα από τα στοιχεία που μπορεί να μην θέλετε να εμφανίζονται σε μια έκθεση σε έντυπη μορφή για να τις δουν όλοι . Υπάρχουν δύο τρόποι για να κρύψει Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης σε μια έκθεση της Access 2007 . Οδηγίες
Διαγράψτε τη στήλη
Η 1

Open Access 2007 και επιλέξτε την επιλογή "Open" στο μενού αρχείο . Επιλέξτε τη βάση δεδομένων που έχει την έκθεση που θέλετε να επεξεργαστείτε , από τις « Open Files " παράθυρα , και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα ". Εάν αυτό είναι μια ασφαλή βάση δεδομένων , θα πρέπει να συνδεθείτε πριν να συνεχίσετε. 2

Πατήστε τον τίτλο του έκθεση στην "Πλοήγηση " γραμμή εργαλείων .
Εικόνων 3

Βρείτε την ενότητα "Προβολή" κάτω από την καρτέλα "Home" και επιλέξτε το . Κάντε κλικ στο " Προβολή διάταξης. "
Η 4

Εντοπίστε τη στήλη " Αριθμός Κοινωνικής Ασφάλισης " στην έκθεση και κάντε δεξί κλικ στην κορυφή της στήλης . Το σύνολο της στήλης θα περιγράφονται με παύλες .
5

Επιλέξτε " Διαγραφή" από τη λίστα που εμφανίζεται . Αυτό μπορεί να ρίξει την εκτύπωση διάταξης off . Ελέγξτε τη ρύθμιση " Εκτύπωση Προβολή " για να ρυθμίσετε τις στήλες για την εκτύπωση .
Η 6

Αποθηκεύστε την έκθεση . Μπορείτε τώρα να εκτυπώσετε ή να εξαγάγετε την αναφορά . Για να προσθέσετε τη στήλη πίσω , πάμε πίσω στην προβολή διάταξης και επιλέξτε " Προσθήκη υπάρχοντος στήλη . " Επιλέξτε τη στήλη " Αριθμός Κοινωνικής Ασφάλισης " από τη γραμμή εργαλείων και σύρετέ το στη θέση για την έκθεση που θέλετε να εμφανίζεται .
Εικόνων Κάντε τα περιεχόμενα της στήλης Invisible
Η 7

Ανοίξτε τη βάση δεδομένων Access 2007 και ανοίξτε την έκθεση που θέλετε να επεξεργαστείτε .
8

Αλλάξτε το στυλ , προκειμένου να " Προβολή διάταξης . " Κάντε κλικ στην καρτέλα "Home" και επιλέξτε "Προβολή ". Επιλέξτε "Προβολή διάταξης " από τη λίστα .
Η 9

δεξί κλικ στη στήλη " Αριθμός Κοινωνικής Ασφάλισης " και επιλέξτε " Ιδιότητες" από τη λίστα . Το " Φύλλο ιδιοτήτων " είναι πλέον ορατή στη δεξιά πλευρά της οθόνης .
Η 10

Επιλέξτε την καρτέλα " Μορφή " . Κοιτάξτε κάτω από τη λίστα των επιλογών στον πίνακα . " Ορατό " είναι η δεύτερη επιλογή κάτω . Εκτός " Ορατό " είναι η λέξη " ναι". Αλλάξτε το " Ναι " στο "Όχι "

11

Αποθηκεύστε τις αλλαγές στην έκθεση και να το δείτε στο " Προβολή αναφοράς ". Η στήλη ο αριθμός κοινωνικής ασφάλισης είναι ακόμα εκεί , αλλά δεν υπάρχουν τα περιεχόμενα της στήλης . Για να δείτε τους αριθμούς Κοινωνικής Ασφάλισης και πάλι , επαναλάβετε τη διαδικασία και να αλλάξετε το " Όχι" στο " Ναι". Αυτή η επιλογή δεν θα επηρεάσει τις ρυθμίσεις εκτύπωσης για την αναφορά , επειδή η στήλη είναι ακόμη στην έκθεση .
Η
εικόνων