Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση Επιλογή δεδομένων

Μία από τις πιο ισχυρές λειτουργίες ενός προγράμματος βάσης δεδομένων είναι η δυνατότητα να επιλέξει συγκεκριμένα στοιχεία από ένα τεράστιο όγκο πληροφοριών . Η πιο κοινή μέθοδος για να γίνει αυτό στη Microsoft Access χρησιμοποιώντας ένα ερώτημα ", επιλέξτε " που θα επιτρέπει στην ομάδα , μετρά ή συνοψίζουν συγκεκριμένων δεδομένων από έναν ή περισσότερους πίνακες της βάσης δεδομένων . Τα ερωτήματα μπορούν να αποθηκευτούν και είτε να τρέξει και πάλι, όπως πίνακες , ενημέρωση και ανανεωμένοι , ή να εξαχθούν σε διάφορες μορφές για ανάλυση από άλλους χρήστες . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Access
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Access . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία " στο πάνω μέρος της οθόνης . Πηγαίνετε στο πλάι μακριά δεξιά της σελίδας και επιλέξτε το εικονίδιο " Προβολή σχεδίασης " . Επιλέξτε τον πίνακα ή τους πίνακες που θέλετε να διερευνούν με διπλό κλικ πάνω στο όνομά τους στο παράθυρο διαλόγου . Κλείστε το παράθυρο διαλόγου . 2

Join περισσότερα από ένα τραπέζι κάνοντας κλικ στο πεδίο που είναι κοινά για τους δύο πίνακες και σύροντας στο άλλο πίνακα ή πινάκων. Κάντε διπλό κλικ σε κάθε μεταβλητή που θέλετε να επιλέξετε για το ερώτημα. Υποομάδα αποτελέσματα του ερωτήματός σας με τον περιορισμό των δεδομένων , χρησιμοποιώντας τα "Κριτήρια " γραμμή στο πλέγμα ερωτήματος . Για παράδειγμα , αν το τραπέζι σας περιλαμβάνει μια στήλη με το όνομα «κράτος» και θέλετε μόνο τα αποτελέσματα , όπου το πεδίο κατάστασης ισούται με " California , " τύπος " Καλιφόρνια " μέσα σε μια σειρά κριτηρίων .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Σύνολα " , που αντιπροσωπεύεται από το σύμβολο «Σίγμα» στην πάνω δεξιά γωνία της οθόνης . Ένα νέο γραμμής «Σύνολο» θα εμφανιστεί στο πλέγμα ερωτήματος . Χρησιμοποιήστε το στην ομάδα , καταμέτρηση ή περισσότερες μεταβλητές υποσύνολο . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε διάφορες μαθηματικές συναρτήσεις , όπως άθροισμα , το ελάχιστο , το μέγιστο , μέση ή τυπική διαίρεση , σε αριθμητικές μεταβλητές .
Η

4 Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Run " στην επάνω αριστερή γωνία , φαίνεται ως ένα κόκκινο θαυμαστικό . Αποτελέσματα του ερωτήματος σας θα πρέπει να εμφανιστεί . Αποθηκεύστε το ερώτημα , κάνοντας κλικ στο κουμπί " Office " στην επάνω αριστερή γωνία και επιλέγοντας "Αποθήκευση". Όνομα αποθηκευμένο ερώτημα σας . Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ένα ερώτημα απλά κλείνοντας αυτό? Access θα σας ρωτήσει αν θέλετε να αποθηκεύσετε το ερώτημα . Κάντε κλικ στο " Yes" και να του δώσετε ένα όνομα .
5

Αλλάξτε το ερώτημα κάνοντας δεξί κλικ στο όνομά του στην κάτω δεξιά γωνία του " Αντικείμενα " πλαίσιο στην αριστερή πλευρά του το πρόγραμμα . Επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης " και να κάνει τις κατάλληλες αλλαγές . Αποθηκεύστε ξανά το ερώτημα σας αφού έχετε κάνει τις αλλαγές , είτε χρησιμοποιώντας το κουμπί " Office " ή το παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται όταν προσπαθείτε να κλείσετε το ερώτημα χωρίς να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας .

Η