Access 2007 : Συμβουλές για αρχάριους

Microsoft Access 2007 είναι ένα πρόγραμμα βάσης δεδομένων . Μια βάση δεδομένων σας δίνει έναν τρόπο να δομήσει πληροφορίες σε σειρές ( εγγραφές ) και στήλες (πεδία ) . Οι βάσεις δεδομένων παρέχουν έναν τρόπο για να συσχετίσουν τις πληροφορίες σε ένα τραπέζι στο άλλο . Σε αντίθεση με άλλες εφαρμογές , μια βάση δεδομένων χρειάζεται προγραμματισμό. Πρότυπα
Η

Χρησιμοποιήστε τα πρότυπα που παρέχονται μέσα από το Microsoft Office και το Office Online για να δημιουργήσει πίνακες και νέα πεδία γρήγορα με πολλές ιδιότητες προκαθορισμένες .
Εικόνων Αντιγραφή από το Excel
Η

να αντιγράψετε γρήγορα τα δεδομένα από ένα υπολογιστικό φύλλο στη βάση δεδομένων της Access , δημιουργήστε ένα νέο πίνακα στην Access 2007 . Επιλέξτε τα δεδομένα του Excel και πατήστε Control + C. Στο νέο πίνακα της Access , πατήστε Control + V για να επικολλήσετε τα δεδομένα .

Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας
Η

Είναι σημαντικό να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας πριν επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε τα αρχεία, γιατί από τη στιγμή που κάνετε , τα δεδομένα έχει φύγει για πάντα . Είναι επίσης μια καλή ιδέα να κάνετε backup της βάσης δεδομένων σας πριν κάνετε οποιαδήποτε διαρθρωτικές αλλαγές. Μπορείτε να βρείτε "Backup Database " κάνοντας κλικ στο κουμπί του Microsoft Office και , στη συνέχεια, "Διαχείριση ".
Εικόνων Η Κορδέλα
Η

Μερικές φορές χρειάζεται περισσότερο οθόνη « real estate ». Για να ελαχιστοποιήσετε την κορδέλα μπαρ, το οποίο καταλαμβάνει περίπου μια ίντσα του χώρου της οθόνης , πατήστε Control + F1 . Χρησιμοποιήστε το ίδιο συνδυασμό πλήκτρων για να επαναφέρετε την κορδέλα .
Εικόνων Συντομεύσεις
Η

Δημιουργήστε μια σύντομη -cut στην επιφάνεια εργασίας σας συχνά χρησιμοποιούνται βάσεις δεδομένων σας , σύροντας ένα αντικείμενο βάσης δεδομένων για την επιφάνεια εργασίας .
Η
εικόνων