Πώς να Επεξεργασία δεδομένων σε μια σελίδα πρόσβασης

Microsoft Access έχει ένα εύκολο βασίζεται σε Windows , το σημείο - and-click διεπαφή που σας επιτρέπει να προσθέσετε, να διαγράψετε ή να επεξεργαστείτε τα δεδομένα σε μεμονωμένα ή πολλαπλά κύτταρα , καθώς και τον καθορισμό της μορφής των επιμέρους σειρές και στήλες . Σχεδόν όλες οι αλλαγές μπορούν να γίνουν σε ένα φύλλο δεδομένων ή προβολή σχεδίασης . Οδηγίες
Επεξεργασία γραμμές και στήλες

1

Ανοίξτε το Microsoft Access . Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να επεξεργαστείτε . Επιλέξτε τον πίνακα που θέλετε να επεξεργαστείτε από τη λίστα στη δεξιά πλευρά της σελίδας και κάντε δεξί κλικ στο όνομα του . Επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης " από το μενού . 2

Αλλάξτε τα ονόματα των στηλών τοποθετώντας το δρομέα στο κελί που θέλετε να επεξεργαστείτε . Κάντε διπλό κλικ για να την ορίσουμε και πληκτρολογήστε το νέο όνομα . Αλλαγή της μορφής της στήλης κάνοντας κλικ στο κελί στη στήλη " Τύπος δεδομένων " και χρησιμοποιώντας το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε τη νέα μορφή . Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Αποθήκευση" για να διατηρήσετε τις αλλαγές σας .
Εικόνων 3

Προσθήκη νέες στήλες , κάνοντας κλικ στη γραμμή κάτω από το πεδίο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε τη νέα στήλη . Κάντε δεξί κλικ στο γκρι πλαίσιο στην αριστερή πλευρά του πλέγματος . Επιλέξτε " Εισαγωγή γραμμών . " Ορίστε ένα όνομα πεδίου στη στήλη και επιλέξτε μια μορφή . Διαγραφή στηλών κάνοντας κλικ στο γκρι πλαίσιο στην αριστερή πλευρά του grid δίπλα στη στήλη που θέλετε να διαγράψετε . Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε " Διαγραφή γραμμών . "
Εικόνων Επεξεργασία κύτταρα
4

Ανοίξτε το Microsoft Access . Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να επεξεργαστείτε . Επιλέξτε τον πίνακα που θέλετε να επεξεργαστείτε από τη λίστα στη δεξιά πλευρά της σελίδας και κάντε δεξί κλικ στο όνομα του . Επιλέξτε " Άνοιγμα" από το μενού .
5

Πλοηγηθείτε στο αρχείο που θέλετε να αλλάξετε . Κάντε διπλό κλικ στο κελί που περιέχει την εγγραφή . Κάντε την απαιτούμενη αλλαγή . Αποθηκεύστε τη βάση δεδομένων .
Η 6

Χρησιμοποιήστε φίλτρα για να κάνετε πολλές αλλαγές . Κάντε δεξί κλικ στο κελί που θέλετε να αλλάξετε . Επιλέξτε είτε ένα από τα διαθέσιμα φίλτρα που περιλαμβάνονται στο παράθυρο διαλόγου ή να χρησιμοποιήσετε το " φίλτρα κειμένου" επιλογή για τον εντοπισμό των κυττάρων με παρόμοιες τιμές . Κάντε διπλό κλικ στο κελί που θέλετε να αλλάξετε και πραγματοποιήστε τις απαιτούμενες αλλαγές . Κάντε δεξί κλικ στο τροποποιημένο κύτταρο και επιλέξτε το "Αντιγραφή " επιλογή . Να κάνει άλλες αλλαγές με την πλοήγηση στα κελιά που χρειάζονται επεξεργασία και κάντε δεξί κλικ στο κελί ή τα κελιά , επιλέγοντας την επιλογή "Επικόλληση" .
Η
εικόνων