Πρόσβαση Εκθέσεις & SQL

Η εφαρμογή της βάσης δεδομένων της Microsoft Access έχει ένα σύνολο εργαλείων για τη δημιουργία εκθέσεων από τα δεδομένα που διαχειρίζεται με αυτό . Ενώ αυτά τα εργαλεία που χρησιμοποιούνται συχνά για τη δημιουργία αναφορών από τους πίνακες της βάσης δεδομένων , μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία αναφορών από ερωτήματα , συμπεριλαμβανομένων εκείνων που είναι γραμμένα με δομημένη γλώσσα ερωτημάτων ( SQL ) καταστάσεις. Ένα από τα καθήκοντα που εμπλέκονται στη δημιουργία εκθέσεων της Access από ένα ερώτημα SQL σχεδιάζει το ερώτημα που θέλετε η SQL για την παραγωγή . Πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος της Access βοηθά με αυτό το έργο . Η κατανόηση του πώς οι εκθέσεις της Access συνεργαστεί με SQL σας επιτρέπει να δημιουργήσετε αναφορές σύμφωνα με τις ανάγκες της ομάδας εργασίας σας . Οδηγίες
Η 1

Ανοικτή Πρόσβαση και πατήστε το πλήκτρο " Ctrl + N " για να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων . Θα δημιουργήσετε ένα ερώτημα SQL από έναν πίνακα σε αυτή τη βάση δεδομένων , στη συνέχεια, να δημιουργήσετε μια αναφορά που βασίζεται στο ερώτημα . 2

Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Ο πίνακας " υπό τον τίτλο μενού "Δημιουργία " , κάντε διπλό κάντε κλικ στο " Προσθήκη νέου πεδίου " κύτταρο στην κορυφή του κύριου παραθύρου . Πληκτρολογήστε "Χρώμα Paint " ( χωρίς εισαγωγικά ) για το όνομα της στήλης . Αυτό και το Βήμα 3 καθορίσει έναν πίνακα δεδομένων του δείγματος που θα βασίσετε το ερώτημά σας.
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στη στήλη στα δεξιά της στήλης " χρώμα Paint " και πληκτρολογήστε " Τιμή " ( χωρίς εισαγωγικά ) .
Η 4

Πληκτρολογήστε δύο ή τρεις σειρές των χρωμάτων βαφής ( π.χ. , " Chartreuse , " " Burgundy " ) και των τιμών για κάθε χρώμα στις γραμμές κάτω από τις στήλες που μόλις ορίσατε . Εξασφαλίζει τουλάχιστον μία από τις σειρές έχει αυτό το όνομα βαφής και το κόστος. Για παράδειγμα , " Scarlet , $ 1.98 . "
5

Πατήστε το " Ctrl + S" για να εμφανιστεί η προτροπή για το όνομα του πίνακα . Πληκτρολογήστε "Χρώματα " ( χωρίς εισαγωγικά ) στο παράθυρο διαλόγου και, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Η

6 Κάντε κλικ στο εικονίδιο του μενού " Δημιουργία " του " σχεδιασμού ερωτήματος " , στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο "Χρώματα " σημείο στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται. Κάντε κλικ στο κουμπί του κουτιού " Κλείσιμο" .
Η

7 Σύρετε το " * " χαρακτήρα από το μικρό "Χρώματα " παράθυρο οπουδήποτε πάνω στο πλέγμα σχεδίασης ερωτήματος κάτω από το παράθυρο. Η ενέργεια αυτή δημιουργεί ένα ερώτημα που απαριθμεί όλα τα χρώματα και τις τιμές στην "Χρώματα " τραπέζι . Το SQL θα γράψετε το επόμενο θα τροποποιήσετε το γενικό ερώτημα για να επιλέξετε μόνο ένα συγκεκριμένο χρώμα .
8

δεξί κλικ στην καρτέλα του ερωτήματος , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " προβολή SQL " για να εμφανιστεί το παράθυρο για τη σύνταξη δηλώσεων SQL .
Η 9

Κάντε κλικ στην τοποθεσία , αμέσως μετά το "Χρώματα " κείμενο και πριν από την τελεία στην πρόταση SQL . Πληκτρολογήστε την ακόλουθη ρήτρα SQL , η οποία επιλέγει το " Scarlet " χρώμα χρώμα που έχετε εισάγει στο Βήμα 4 :

WHERE ( [color Paint ] = " Scarlet " )
Η 10

Πατήστε το " Ctrl + S ", στη συνέχεια, πληκτρολογήστε " PaintQuery " ( χωρίς εισαγωγικά ) στο παράθυρο διαλόγου .
Η 11

Κάντε κλικ στο κάτω βέλος του παραθύρου πλοήγησης , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " " αντικείμενο Τύπος αντικειμένου , το οποίο επιτρέπει την επιλογή μόνο του ερωτήματα στη βάση δεδομένων σας .
Η 12

Κάντε κλικ στο " PaintQuery " υπό το " ερωτήματα " διάκριση του παραθύρου πλοήγησης , κάντε κλικ στο εικονίδιο " Δημιουργία " τίτλο «Έκθεσης » . Access θα δημιουργήσει μια προσαρμόσιμη έκθεση που βασίζεται στο ερώτημα SQL θα ολοκληρωθεί στο Βήμα 10 . Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα του ερωτήματος και κάντε κλικ στο " Προβολή αναφοράς " για την προβολή της έκθεσης .
Η
εικόνων