Πώς να κάνει ένα δελτίο Προσθήκη Όπως ένα υπολογιστικό φύλλο

Μπορείτε να κάνετε ένα φύλλο δεδομένων εκτελέσει προσθήκη , όπως ένα υπολογιστικό φύλλο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία γραμμής συνόλων. Η Microsoft Access χρησιμοποιεί δελτία για να εμφανίσετε τα δεδομένα σε έναν πίνακα σε μορφή γραμμών και στηλών . Υπολογιστικά φύλλα του Microsoft Excel εμφανίζει επίσης τα δεδομένα στη σειρά και τη μορφή στήλης , αλλά πρωταρχικός σκοπός ενός λογιστικού φύλλου είναι η αυτοματοποίηση της διαδικασίας εκτελούν υπολογισμούς σε αριθμητικά δεδομένα . Το χαρακτηριστικό γραμμή Αθροίσματα σας επιτρέπει να εκτελέσετε υπολογισμούς σχετικά δελτία πάρα πολύ . Αυτό το χαρακτηριστικό εισήχθη με την Access 2007 . Σε προηγούμενες εκδόσεις της Access , οι υπολογισμοί μπορεί να διεξάγεται σε ερωτήματα , φόρμες και εκθέσεις , αλλά όχι απευθείας σε ένα φύλλο δεδομένων . Οδηγίες
Η

1 Κάντε δεξί κλικ στο όνομα του πίνακα της Access 2007 στο Παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" από το μενού συντόμευσης που εμφανίζεται . Το τραπέζι σας θα ανοίξει σε προβολή φύλλου δεδομένων . Access 2007 ανοίγει αυτόματα τους πίνακες σε Προβολή φύλλου δεδομένων , εκτός αν ορίζεται διαφορετικά . 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα " Home" αν χρειαστεί να την τρέχουσα καρτέλα κάνει , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Σύνολα " στην ομάδα " Αρχεία " . Μια νέα σειρά συνόλων θα δημιουργηθεί κάτω από την τελευταία γραμμή του φύλλου δεδομένων σας με τη λέξη «Σύνολο» στην πρώτη στήλη .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ οπουδήποτε στη γραμμή Σύνολα κάτω από τη στήλη που θέλετε να προσθέσετε. Αν θέλετε να προσθέσετε την πρώτη στήλη , κάντε κλικ στη λέξη «Σύνολο» . Ένα πλαίσιο λίστας θα δημιουργηθεί με την τιμή "None " που έχουν ήδη επιλεγεί .
Η

4 Κάντε κλικ στο βέλος στα αριστερά του τη λέξη «Ουδέν ». Μια drop-down μενού εμφανίζεται επιχείρηση όλους τους υπολογισμούς που μπορείτε να εκτελέσετε στο γήπεδο .
5

Κάντε κλικ στο " Sum ". Η Access προσθέτει αυτόματα όλες τις τιμές στον τομέα σας και εμφανίζει το αποτέλεσμα .
Η

6 Κάντε κλικ στη γραμμή Σύνολα κάτω από την επόμενη στήλη που θέλετε να προσθέσετε και να συνεχίσει την άθροιση των στηλών, μέχρι να έχετε εκτελέσει όλες την προσθήκη θέλετε .
Η
εικόνων