Πώς να δημιουργήσετε ένα Οργανόγραμμα Από μια βάση δεδομένων

οργανόγραμμα είναι ένα σημαντικό εργαλείο για να παρουσιάζουν τη δομή και την ιεραρχία της οργάνωσης . Η δημιουργία ενός χρησιμοποιείται για να είναι ένα δύσκολο έργο που δεν βοηθός ήθελε να αναλάβει , αλλά αυτό δεν ισχύει πλέον . Microsoft Visio είναι ένα κορυφαίο πρόγραμμα δημιουργίας διαγραμμάτων . Χρησιμοποιώντας Οργανόγραμμα Wizard Visio , μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε μια βάση δεδομένων των εργαζομένων σε μια πλήρως διαμορφωμένη οργανόγραμμα . Οδηγίες
Η

1 Χρησιμοποιήστε ένα Open Database Connectivity - συμβατή βάση δεδομένων όπως η Microsoft Access . Το Πανεπιστήμιο του Χιούστον δείχνει ότι η Microsoft Visio απαιτεί αυτή τη μορφή αρχείου . Η βάση δεδομένων σας θα πρέπει να περιέχει ένα μοναδικό αναγνωριστικό των εργαζομένων όπως ο αριθμός των εργαζομένων . Το αρχείο θα πρέπει επίσης να λίστα το όνομα και το επώνυμο του κάθε εργαζόμενου , μαζί με το όνομα του επόπτη της . Κλείστε το αρχείο της βάσης δεδομένων , αφού έχετε επιβεβαιώσει ότι περιέχει αυτές τις πληροφορίες . 2

Ξεκινήστε το Microsoft Visio . Μόλις φορτώσει το πρόγραμμα , θα δείτε την οθόνη εκκίνησης του Visio . Για να ξεκινήσει το Οργανόγραμμα Wizard , κάντε κλικ στο " Αρχείο> Νέο > Επιχειρήσεις > Οργανόγραμμα Wizard ".
Εικόνων 3

Επιλέξτε τον τρόπο ο οδηγός λαμβάνει πληροφορίες γράφημά σας . Πατήστε το κουμπί με την ένδειξη " πληροφορίες που είναι ήδη αποθηκευμένα σε ένα αρχείο ή βάση δεδομένων " και πατήστε " Next". Την επόμενη οθόνη , επιλέξτε « Μια πηγή δεδομένων ODBC συμβατό " και κάντε κλικ στο " Next" και πάλι . Στη συνέχεια, επιλέξτε " βάση δεδομένων της MS Access " και κάντε κλικ στο κουμπί " Browse" για να πλοηγηθείτε στο αρχείο της βάσης δεδομένων σας . Πατήστε το πλήκτρο " Άνοιγμα" και στη συνέχεια " Next".
Η 4

Επιλέξτε το κατάλληλο τραπέζι . Ταιριάζουν με τις επικεφαλίδες των στηλών της βάσης δεδομένων σας στο "Όνομα" και " Εκθέσεις Τ " πεδία για οργανογράμματος σας . Από το μενού "Όνομα" , επιλέξτε τη στήλη που περιέχει τα ονόματα των εργαζομένων . Από τις « εκθέσεις To" μενού, επιλέξτε τη στήλη που αναγράφει επόπτη του κάθε εργαζόμενου .
5

Επιλέξτε τα πεδία " Όνομα υπαλλήλου » και «Εκθέσεις για . " Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να δείτε τις " στήλες του αρχείου δεδομένων " και " Εμφανίσεις πεδία " κουτιά κύλισης . Εδώ μπορείτε να επιλέξετε τα στοιχεία για να δείξει στο γράφημά σας . Για να προσθέσετε πληροφορίες που θα εμφανίζονται , επιλέξτε τα πεδία που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί " Προσθήκη ". Για να καταργήσετε τις πληροφορίες , επιλέξτε τα πεδία που δεν θέλετε και κάντε κλικ στο "Remove ".
Η 6

Αναδιάταξη τη σειρά με την οποία οι πληροφορίες θα εμφανιστεί . Επιλέξτε τα πεδία που θέλετε να μετακινήσετε και κάντε κλικ στο κουμπί " Up " ή " Down ". Στη συνέχεια αναφέρει εάν θέλετε να συνδέσετε ή να αντιγράψετε τα δεδομένα . Μόλις τελειώσετε , κάντε κλικ στο κουμπί "Next" και επιλέξτε " Finish " για να δείτε ολοκληρωθεί οργανόγραμμα σας .
Η
εικόνων