λογισμικό

* Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >> λογισμικού βάσεων δεδομένων

Πώς να σχεδιάσει εκθέσεις Access

εκθέσεων της Access έχουν διάφορα τμήματα , συμπεριλαμβανομένων κεφαλίδα της έκθεσης , υποσέλιδου έκθεσης , σελίδα κεφαλίδας , υποσέλιδου σελίδας και λεπτομέρεια. Κάθε τμήμα της έκθεσης χωρίζεται σε χωριστά παράθυρα σε προβολή σχεδίασης . Η κεφαλίδα έκθεσης εμφανίζει τον τίτλο μιας έκθεσης στην αρχή της έκθεσης . Περιεχόμενα της οθόνης υποσέλιδου έκθεσης στην τελευταία σελίδα . Περιεχόμενο της κεφαλίδα και το υποσέλιδο και τα δεδομένα που είστε το τράβηγμα από έναν πίνακα ή ερώτημα οθόνη σε κάθε σελίδα . Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο χρησιμοποιώντας τον οδηγό για τη βασική διάταξη της έκθεσής σας και στη συνέχεια να προσαρμόσετε το σχέδιο σε προβολή σχεδίασης . Οδηγίες
Ξεκινώντας
Η 1

Εκκίνηση της Microsoft Access . Το παράθυρο εκκίνησης θα ανοίξει . 2

διπλό κλικ στη βάση δεδομένων , όπου θα δημιουργηθεί η έκθεση . Επιλέξτε "Reports" από το παράθυρο πλοήγησης . Για να προσαρμόσετε μια υπάρχουσα αναφορά , κάντε διπλό κλικ στην έκθεση από το αριστερό παράθυρο και να προχωρήσετε στην επόμενη ενότητα . Για να ξεκινήσετε με μια νέα έκθεση , κάντε κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία " και επιλέξτε " Έκθεση Wizard" από την ομάδα εκθέσεις . Η έκθεση Θα ανοίξει ο Οδηγός .
Εικόνων 3

Πηγαίνετε στο μενού "Tables /Ερώτημα " . Επιλέξτε το ερώτημα ή τον πίνακα που θέλετε να τραβήξετε την έκθεση . Κάντε διπλό κλικ στα πεδία που θέλετε να προσθέσετε από Διαθέσιμα πεδία .
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να εμφανίσετε τα πεδία από μια συγκεκριμένη ομάδα και κάντε κλικ στο κουμπί "Next " για να ταξινομήσετε τις εγγραφές . Για να ταξινομήσετε ένα αρχείο , επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να ταξινομήσετε από το drop-down μενού από έναν αριθμό. Πατήστε το κουμπί " Αύξουσα " για εναλλαγή μεταξύ αύξουσας και φθίνουσας σειράς .
5

Κάντε κλικ στο " Next" και επιλέξτε τη διάταξη για την αναφορά σας . Οι επιλογές περιλαμβάνουν ενισχυθεί , μπλοκ και το περίγραμμα . Μια προεπισκόπηση της επιλεγμένης διάταξης θα εμφανιστεί ως είναι επιλεγμένο . Επιλέξτε τον προσανατολισμό της σελίδας . Για να επιτρέψετε πεδία για να χωράει στη σελίδα , επιλέξτε " Ρυθμίστε το πλάτος του πεδίου , ώστε όλα τα πεδία χωρέσουν σε μια σελίδα . "
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί "Next" για να το ύφος της έκθεσης και να εισάγετε έναν τίτλο έκθεσης . Κάντε κλικ στο κουμπί "Τροποποίηση του σχεδιασμού της έκθεσης " και "Τέλος " για να ανοίξετε την έκθεση σε προβολή σχεδίασης . Συνεχίστε στην επόμενη ενότητα .
Εικόνων Προσαρμογή της σχεδίασης

7

Κάντε κλικ στο πλαίσιο που περιβάλλει το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε . Πηγαίνετε στην καρτέλα "Home " και επιλέξτε " Font ", " Μέγεθος γραμματοσειράς " ή " Χρώμα γραμματοσειράς " για να το προσαρμόσετε .
8

Κάντε κλικ περίγραμμα ενός στοιχείου για να το μετακινήσετε . Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο του ποντικιού σας και σύρετε το στοιχείο στο σημείο όπου θέλετε να εμφανίζεται .
Η 9

Αυξήστε ή μειώστε το μέγεθος των επιμέρους τμημάτων . Για να αλλάξετε μη αυτόματα , τοποθετήστε το ποντίκι σας πάνω από τη μπάρα που χωρίζει το τμήμα . Τραβήξτε προς τα κάτω για να αυξήσετε ή σπρώξτε το μέχρι να το μειώσει . Για να αλλάξετε το μέγεθος αυτόματα , κάντε κλικ στην ενότητα που θέλετε να αλλάξετε το μέγεθος και να πάει στο παράθυρο εργασιών Φύλλο ιδιοτήτων . Επιλέξτε την καρτέλα "Μορφή " και να αλλάξετε τον αριθμό των " Ύψος ".

10

Πηγαίνετε στο παράθυρο εργασιών Φύλλο ιδιοτήτων και "Format" καρτέλα για να αλλάξετε το χρώμα του φόντου του κάθε τμήματος . Κάντε κλικ στο " Επιστροφή Χρώμα " drop-down μενού για να επιλέξετε ένα χρώμα θέματος . Κάντε κλικ στο κουμπί "Build " κουμπί δίπλα από το drop-down μενού για να διαλέξετε το δικό σας χρώμα .
Η 11

Μεταβείτε στην καρτέλα " Σχεδίαση " και ελέγχου του πίνακα για να προσθέσετε μια εικόνα για το σχεδιασμό. Κάντε κλικ στο κουμπί " Logo " για να εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή εικόνας . Βρείτε και κάντε διπλό κλικ στο λογότυπο που θέλετε να εισαγάγετε . Σύρετε την εικόνα στο τμήμα που θέλετε να πάτε.
Η 12

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Home " για να δείτε το σχεδιασμό και επιλέξτε " View" και " Προεπισκόπηση εκτύπωσης " από τον πίνακα Προβολές . Για να επιστρέψετε στο σχεδιασμό σας , κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείσιμο προεπισκόπησης εκτύπωσης " κάτω από την καρτέλα Προεπισκόπηση εκτύπωσης .
Η
εικόνων

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα