Ποια εργαλεία παρέχονται σε Access για να δημιουργήσετε εκθέσεις

; Microsoft Access παρέχει ένα φάσμα συνδρομής για τη δημιουργία αναφορών , από τη δημιουργία μια αυτόματη έκθεση παρέχει μια εντελώς κενό καμβά . Αυτή η ποικιλία επιλογών παρέχει επίπεδα προσαρμογής ανάλογα με τις ανάγκες σας , επιτρέποντάς σας να εξισορροπήσει την ταχύτητα και την ευχρηστία . Είτε δημιουργείτε γρήγορα μια αναφορά για μία μόνο χρήση , ή την κατασκευή ενός ειδικού και λεπτομερούς έκθεσης για καθημερινή χρήση , η Access έχει ένα εργαλείο για να δημιουργήσετε την αναφορά σας . Με την κατανόηση των διαφόρων εργαλείων της έκθεσης, μπορείτε να δημιουργήσετε την έκθεση που χρειάζεστε με τον πιο αποτελεσματικό δυνατό τρόπο . Γρήγορες Αναφορές
Η

Δημιουργήστε μια σύντομη έκθεση με την " Έκθεση " επιλογή στην καρτέλα "Δημιουργία " της κορδέλας στην κορυφή της σελίδας . Επιλέγοντας το όνομα του αντικειμένου στο παράθυρο περιήγησης δημιουργεί εκ των προτέρων μια έκθεση που εισάγει αυτόματα όλα τα πεδία του αντικειμένου , καθώς και την ημερομηνία και ώρα . Αν έχετε μια βάση δεδομένων προσβάσιμη στον ιστό , μπορείτε να δημιουργήσετε μια έκθεση web -ready σε αυτόν τον τομέα . Το εργαλείο αυτό δημιουργεί μια απλή έκθεση, η οποία σας επιτρέπει να δείτε γρήγορα μέσα ενημέρωσης και είναι καλύτερα να χρησιμοποιείται για τους πίνακες και τα ερωτήματα με ελάχιστες πεδία .
Εικόνων Έκθεση
Wizards

Χρησιμοποιώντας την " Έκθεση wizard " παρέχει αυξημένο έλεγχο πάνω στο τι πληροφορίες περιέχει η έκθεση και τη μορφή των εν λόγω πληροφοριών . Σε μια απλή , βήμα-προς - βήμα μορφή , μπορείτε να επιλέξετε την πηγή των δεδομένων σας από κάθε πίνακα ή ερώτημα στη βάση δεδομένων σας , επιλέγοντας μόνο τα πεδία που θέλετε να εμφανίσετε . Μπορείτε επίσης να επιλέξετε τη διάταξη , γενική μορφή και η διαλογή της έκθεσης . Μπορείτε να προσαρμόσετε περαιτέρω την έκθεση με πρόσβαση στα εργαλεία σχεδιασμού στο " Προβολή σχεδίασης ". Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε αναφορές web -ready σε αυτό το μενού , εφ 'όσον έχετε μια βάση δεδομένων προσβάσιμη στον ιστό . Η επιλογή αυτή απαιτεί κάποιο χρόνο για να επιλέξει τα χαρακτηριστικά της έκθεσης , έτσι ώστε να είναι πιο ευεργετικό για τις εκθέσεις που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε περισσότερο από μία φορά .

Η Έκθεση Σχεδιασμός
Η

Δημιουργία εκθέσεις επιλέγοντας το κουμπί " Report Σχεδιασμός " απαιτεί τον περισσότερο χρόνο και προσπάθεια , αλλά σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια αναφορά από το μηδέν . Παρέχει μια εντελώς κενή σχεδίαση , το οποίο μπορείτε να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε χρησιμοποιώντας τα εργαλεία σχεδίασης . «Έκθεση Design" είναι χρήσιμο με τη δημιουργία μιας φόρμας χωρίς σχετικούς πίνακες , όπως μια βασική οθόνη πληροφοριών . Το κουμπί είναι επίσης χρήσιμη για τη δημιουργία μια έκθεση που δεν συμμορφώνονται με το βασικό σχεδιασμό της έκθεσης.
Εικόνων Λευκά Έκθεση
Η

" Λευκά Έκθεση " δημιουργεί μια κενή έκθεση, καθώς , αλλά παρέχει μια λίστα πεδίο στα δεξιά της οθόνης , που σας επιτρέπει να μεταφέρετε και να αποθέσετε πεδία από τους πίνακες και τα ερωτήματα σε έκθεσή σας . Οι λίστες πεδίο ενημερώσετε κάθε φορά που προσθέτετε ένα πεδίο στην έκθεση , δείχνοντας συναφείς τομείς , πινάκων και ερωτημάτων . Εάν δεν είστε βέβαιοι ποιες πληροφορίες πρέπει να είναι για την έκθεσή σας , δοκιμάστε " Λευκά εκθέσεις " να δοκιμάσουν μερικές επιλογές .
Εικόνων Ετικέτες
Η

Access περιέχει ένα εργαλείο που επιτρέπει μπορείτε να δημιουργήσετε γρήγορα ετικέτες που ταιριάζουν σε ένα τυπικό πρότυπο ετικέτας . Επιλέγοντας το " ετικέτες " η επιλογή ανοίγει το " ετικέτες Οδηγό ", το οποίο σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα πρότυπο ετικέτας από διάφορες μάρκες , εντοπίστε το αρχείο προέλευσης δεδομένων και να προσαρμόσετε τη γραμματοσειρά . Η " Ετικέτες Wizard" είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να δημιουργήσει πρότυπο ετικετών στην Access , εξαλείφοντας την ανάγκη να εξαγάγετε τα δεδομένα σε ένα πρότυπο ετικέτας σε ένα άλλο πρόγραμμα .
Η
εικόνων