Πώς να κάνει τις στήλες σε έναν πίνακα Make Query Look Right

Η επιλογή πίνακα Ένα ερώτημα Μάρκα στη Microsoft Access είναι ένα ισχυρό εργαλείο . Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε έναν πίνακα ή να συμπληρώσετε έναν υπάρχοντα πίνακα με πληροφορίες ειδικά επιλέγονται από τη βάση δεδομένων σας . Ο πίνακας που δημιουργείτε μπορεί στη συνέχεια να χρησιμοποιηθεί ως βάση για περαιτέρω ερωτήσεις ή εργασίες στην Access . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τον πίνακα ή το ερώτημα από τον οποίο , αντλώντας στοιχεία σας . Φροντίστε να είναι ανοιχτό ως σημείο αναφοράς κατά το σχεδιασμό Μάρκα ερώτημα Πίνακας σας . 2

Αποφασίστε σχετικά με τη μορφή των δεδομένων στους τομείς που σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε . Για παράδειγμα , καταχωρήσεις σε ένα πεδίο με την ένδειξη "κράτος" μπορεί να αποθηκευτεί ως "AL ", " al " ή " Αλαμπάμα . " Η διαφορά σε αυτές τις μορφές θα εμφανιστούν στην τελική ερώτημά σας .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Ερωτήματα /Νέο" για να δημιουργήσετε ένα ερώτημα ενημέρωσης . Ένα πλαίσιο διαλόγου θα σας ζητήσει το οποίο πίνακα για να χρησιμοποιηθεί ως πηγή για το ερώτημά σας . Μόλις έχετε επιλέξει το τραπέζι σας , κάντε διπλό κλικ στα πεδία του πίνακα προέλευσης για να τα προσθέσετε στο νέο σας ερώτημα . Επιλέξτε την επιλογή "Ενημέρωση" υπό τον τίτλο Query από το μενού στο πάνω μέρος της σελίδας .
Η 4

Χρησιμοποιήστε το ερώτημα ενημέρωσης για να πάρετε τα δεδομένα σας στη σωστή μορφή . Πληκτρολογώντας " AL ", για παράδειγμα , στο " Ενημέρωση σε " κουτί του ερωτήματός σας ενημέρωση για το πεδίο κράτος θα αλλάξει τις τιμές στον τομέα των κρατικών για την "AL " , όπου ισούται με "al " ή " Αλαμπάμα . " Κάντε κλικ στο θαυμαστικό στη γραμμή εργαλείων στο πάνω μέρος της σελίδας για να εκτελέσετε το ερώτημα . Αυτό το ερώτημα θα αλλάξει τα δεδομένα στον πίνακα την πηγή σας με τη νέα μορφή .
5

Κάντε κλικ στο " Ερωτήματα /Νέο" για να δημιουργήσετε το ερώτημα Δημιουργία πίνακα . Κάντε διπλό κλικ στα πεδία του πίνακα προέλευσης για να τα προσθέσετε στο νέο σας ερώτημα .
Η 6

Ελέγξτε τα κριτήρια επιλογής στο νέο σας ερώτημα κατά τα πραγματικά δεδομένα στον πίνακα προέλευσης για να βεβαιωθείτε ότι έχετε το ίδια μορφοποίηση . Ένα ερώτημα για τις κρατικές = " al " , για παράδειγμα , θα επιστρέψει κανένα εγγραφές , γιατί όλα αυτά άλλαξε σε " AL " στο βήμα 5 .
Η

7 Ρυθμίστε το ερώτημά σας να είναι ένα ερώτημα επιλογής για πρώτη φορά στην σειρά για να ελέγξετε τα δεδομένα σας . Εντοπίστε την επιλογή Επιλογή ερώτημα στη γραμμή μενού στο πάνω μέρος της σελίδας κάτω από την επικεφαλίδα ερωτήματος. Επιλέξτε ερωτήματα εκτελούν ακριβώς όπως Κάνε ερωτήματα πίνακα , αλλά εμφανίζει τα αποτελέσματα στην οθόνη αντί να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα με αυτούς .
8

Κάντε κλικ στο κόκκινο θαυμαστικό στην εργαλειοθήκη στο πάνω μέρος της σελίδας για να εκτελέσετε το ερώτημα επιλογής . Εξετάστε τα δεδομένα για να βεβαιωθείτε ότι ταιριάζει με ό, τι θέλετε .
Η 9

Επιστροφή στην λέξη " Ερώτημα " στο μενού στο πάνω μέρος της σελίδας , και να αλλάξετε τον τύπο ερωτήματος από το "Select" " Δημιουργία πίνακα . " Κάντε κλικ στο κόκκινο θαυμαστικό για να εκτελέσετε το ερώτημα δημιουργίας πίνακα .
Η
εικόνων