Πώς να καταστολή διπλότυπες τιμές σε MS Access Έκθεση

Microsoft Access , όπως και τα περισσότερα προγράμματα βάσεων δεδομένων , περιλαμβάνει ένα πεδίο για κάθε γραμμή των δεδομένων που προσδιορίζει μοναδικά κάθε εγγραφή . Στην Access , αυτό το πεδίο είναι γνωστό ως το πεδίο πρωτεύοντος κλειδιού . Παραδείγματα ενός πεδίο πρωτεύοντος κλειδιού περιλαμβάνουν αριθμό ταυτότητας , ο αύξων αριθμός και η ημερομηνία αποστολής . Όταν ερωτήματα παραλείπουν αυτές τα πεδία πρωτεύοντος κλειδιού , μπορείτε να βρείτε τις διπλότυπες τιμές που εμφανίζονται στην έκθεσή σας . Τεχνικά , τα αποτελέσματα αυτά δεν είναι πραγματικά αντίγραφα , όπως τα πεδία πρωτεύοντος κλειδιού για τα αρχεία δεν θα ταιριάζουν . Ωστόσο, η Access παρέχει έναν τρόπο για να καταστείλει αυτά τα πεδία με διπλές δεδομένα για τον εξορθολογισμό έκθεσή σας . Τα βήματα αυτά καταστέλλουν εγγραφές όπου όλες οι τιμές του πεδίου επιστρέφονται από το ερώτημα είναι ίσες . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα υπάρχον ερώτημα στην Access ή να δημιουργήσετε ένα νέο ερώτημα χρησιμοποιώντας τον οδηγό ερώτημα για να επιλέξετε τα αρχεία που θέλετε να εμφανίσετε στην έκθεσή σας . 2

συμπεριλάβει στο το ερώτημα μόνο τα πεδία που περιέχουν διπλότυπα δεδομένα . Εάν έχετε επιπλέον πεδία πρωτεύοντος κλειδιού ή τομείς, συμπεριλαμβανομένης της μοναδικά στοιχεία στα αποτελέσματα του ερωτήματος , τα διπλότυπα δεδομένα σε αυτές τις σειρές που έχει ένα αναγνωριστικό δεν θα κατασταλεί . Για παράδειγμα , εάν έχετε δύο σειρές δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων Αύξων αριθμός , όνομα και διεύθυνση και όνομα και τα πεδία Διεύθυνση περιέχουν διπλότυπα δεδομένα , αλλά τα πεδία Αύξων αριθμός περιλαμβάνουν μοναδικά στοιχεία , οι γραμμές δεν θα πρέπει να κατασταλεί . Εάν παραλείψετε το πεδίο Αύξων αριθμός από τα αποτελέσματα του ερωτήματος , το διπλότυπο όνομα και το πεδίο Διεύθυνση , θα πρέπει να καταργηθεί , καθώς δεν υπάρχει πλέον οποιαδήποτε μοναδικά στοιχεία που σχετίζονται με την σειρά .
Εικόνων 3

Επιλέξτε " Σχεδίαση Προβολή "
Η 4 από τις Επιλογές στο μενού κεφαλίδας .

Ανοίξτε το " Φύλλο ιδιοτήτων " κάνοντας δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή του ερωτήματος και επιλέξτε" Ιδιότητες " ή μπορείτε να επιλέξετε " Φύλλο ιδιοτήτων " από το μενού "Εμφάνιση /Απόκρυψη" στην επικεφαλίδα . Στο φύλλο ιδιοτήτων , βρείτε το ακίνητο που ονομάζεται " Μοναδικές τιμές . " Αλλάξτε την ιδιότητα για " Μοναδικές τιμές " σε " ναι". Μόλις ολοκληρωθεί αυτή η ιδιότητα έχει οριστεί σε "ναι", θα είναι πλέον σε θέση να επεξεργαστείτε πεδία ή να τροποποιήσει δεδομένα στην προβολή ερωτήματος .
5

Εκτελέστε το ερώτημα και να εμφανίσετε τα αποτελέσματα σε προβολή φύλλου δεδομένων . Όλες οι διπλές τιμές πρέπει να καταργηθεί στα αποτελέσματα του ερωτήματός σας .
Η 6

Δημιουργήστε την έκθεσή σας χρησιμοποιώντας το τροποποιημένο ερώτημα με τις διπλές τιμές καταστέλλεται . Η έκθεσή σας περιλαμβάνει μόνο την πρώτη εμφάνιση του αντιγράφου αξία μέσω των αποτελεσμάτων . Τα υπόλοιπα διπλών εγγραφών κρύψει από την προβολή σας .
Η
εικόνων