Πώς να Αλλαγή σελίδας για Αλλαγές στο Data στην Access 2007 Aναφορές

Microsoft Access εκθέσεις παρέχουν ένα πολύ ισχυρό εργαλείο για την προβολή και την σύνοψη των δεδομένων από μια βάση δεδομένων . Οι εκθέσεις μπορεί να προσαρμοστεί για να δείξει τα δεδομένα σε πολλές μορφές και σχεδιαγράμματα . Συχνά είναι χρήσιμο να έχουν όλα τα παρόμοια στοιχεία εμφανίζονται σε μία σελίδα της έκθεσης ή για μια αλλαγή σελίδας να συμβεί όταν αλλάζουν τα δεδομένα σε μια έκθεση . Με την ομαδοποίηση πεδία που περιέχουν παρόμοια δεδομένα και αξιοποιώντας υποσέλιδα ομάδας για την εισαγωγή αλλαγών σελίδας , μπορείτε να ξεκινήσετε μια νέα σελίδα , όταν αλλάζουν τα δεδομένα σε μια αναφορά . Τα ακόλουθα βήματα με τα πόδια μέσα από τη διαδικασία της χρήσης υποσέλιδα ομάδων για να ελέγξετε τις αλλαγές σελίδας σε μια έκθεση . Οδηγίες
Group παρόμοια στοιχεία στην έκθεση
Η

1 Ανοίξτε μια υπάρχουσα έκθεση « Προβολή σχεδίασης » ή να δημιουργήσετε μια νέα έκθεση χρησιμοποιώντας τον οδηγό της έκθεσης. 2

Επιλέξτε η καρτέλα " Σχεδίαση " από το μενού . Επιλέξτε την «ομάδα και ταξινόμηση ' επιλογή κάτω από το μενού' Σχεδιασμός ' να δημιουργήσει μια ομάδα . Η ομάδα και να ταξινομήσετε το παράθυρο θα εμφανιστεί στο κάτω μέρος της οθόνης .
Εικόνων 3

Επιλέξτε την επιλογή « Προσθήκη μιας ομάδας » και επιλέξτε το πεδίο που περιέχει παρόμοια δεδομένα . Αυτό είναι το πεδίο στο οποίο θα υπαγορεύσει τις τελικές αλλαγές σελίδας στην έκθεση .
Εικόνων Εισαγωγή Ομάδα Υποσέλιδο την έκθεση
Η 4

Ανοίξτε τις ιδιότητες της ομάδας επιλέγοντας το 'More' επιλογή δίπλα στο επιλεγμένο πεδίο στην περιοχή της ομάδας .
5

Εισαγωγή υποσέλιδου ομάδα επιλέγοντας « Ναι» στο drop -down λίστα ' Όμιλος Τελικοί » . Το ακίνητο θα προσθέσει μια περιοχή υποσέλιδου στο σχεδιασμό έκθεσή σας , μετά τα δεδομένα σας ομαδοποιούνται . Η περιοχή υποσέλιδο ομάδας παρέχει επιλογές για τον έλεγχο των αλλαγών σελίδας .
Η 6

Εάν το επιθυμείτε , μπορείτε επίσης να περιλαμβάνει κείμενο ή περίληψη πεδία στο υποσέλιδο ομάδας , αλλά δεν είναι απαραίτητο .
Η
Εισαγωγή Page Break στην έκθεση
Η 7

Κάντε κλικ οπουδήποτε στην καινούργια περιοχή υποσέλιδου ομάδας .
8

δεξί κλικ και επιλέξτε " Ιδιότητες ".
Η 9

Επιλέξτε περιουσία του « Force New Page " και επιλέξτε μία από τις παρακάτω επιλογές από το drop-down λίστα . Επιλέξτε ' Οχι ' για κανένα αλλαγές σελίδας . Επιλέξτε « Πριν από ενότητα » για να ξεκινήσει μια νέα σελίδα με την επιλεγμένη ομάδα . Επιλέξτε «Μετά τμήμα« για να ρυθμίσετε την αλλαγή σελίδας μετά το υποσέλιδο ομάδας . Επιλέξτε «Πριν και Μετά » για να ξεκινήσει νέες σελίδες πριν και μετά την ομάδα .
Η
εικόνων