Μια βάση δεδομένων Microsoft Works Tutorial για ετικέτες αλληλογραφίας

Microsoft Works έρχεται προ - εγκατεστημένο σε πολλούς νέους υπολογιστές . Works είναι μια χαμηλότερη τιμή έκδοση του Microsoft Office που είναι κατάλληλο για τα περισσότερα γραφείο στο σπίτι χρειάζεται. Έργων έχει την ικανότητα να λειτουργήσει ως έναν επεξεργαστή κειμένου , βάσεων δεδομένων , υπολογιστικών φύλλων και το ημερολόγιο . Ένα κοινό έργο που αντιμετωπίζουν γραφεία στο σπίτι είναι η δημιουργία μιας λίστα Χριστουγεννιάτικη κάρτα , ή όποια άλλη εργασία που απαιτεί τη δημιουργία ετικετών αλληλογραφίας . Υπάρχουν πολλοί τρόποι για να δημιουργήσετε ετικέτες αλληλογραφίας , αλλά και μία από τις ταχύτερα μεθόδους είναι να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο βάσης δεδομένων ως πηγή των ονομάτων και διευθύνσεων . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Works και επιλέξτε το "Works Εργαλεία , βάση δεδομένων " εφαρμογή. Η εφαρμογή της βάσης δεδομένων θα ανοίξει και θα σας ζητήσει για τον τίτλο του πρώτου πεδίου της βάσης δεδομένων . Μια βάση δεδομένων κρατά κάθε κομμάτι των πληροφοριών σε « πεδία ». 2

Εισάγετε τους τίτλους για κάθε κεφαλίδα πεδίο και επιλέξτε " Προσθήκη ". Κοινά πεδία για μια λίστα θα περιλαμβάνει : Τίτλος , Όνομα, Επώνυμο , Διεύθυνση , Πόλη, Νομός και ΤΚ . Όταν έχετε συμπληρώσει όλα τα κεφαλίδες πεδίου , επιλέξτε " Τέλος".
Εικόνων 3

Επιλέξτε " Αρχείο" και " Αποθήκευση ως " για να αποθηκεύσετε τη βάση δεδομένων σε κάθε προορισμό που θα επιλέξετε σύμφωνα με το όνομα του αρχείου που θα επιλέξετε - γι 'αυτό το παράδειγμα, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε το MailingList αρχείου . Εάν αποδεχτείτε την προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης , θα βρείτε το αρχείο είτε στο "My Documents" φάκελο ή το " MSWorks /Documents " φάκελο . Η επέκταση του αρχείου είναι " . Wdb . "
Η 4

Πληκτρολογήστε τα ονόματα και τις διευθύνσεις για τη λίστα σας στη βάση δεδομένων .
5

ταξινομήσετε τις καταχωρήσεις στο αρχείο της βάσης δεδομένων σας από το "Επώνυμο" πεδίο με αλφαβητική σειρά . Επιλέξτε " Record" και " Ταξινόμηση Record" από το μενού . Επιλέξτε " Επώνυμο" και καθορίστε " Αύξουσα" σειρά .
Η 6

Ανοίξτε τον επεξεργαστή κειμένου με την επιλογή "Αρχείο ", " Νέα " και " επεξεργαστή κειμένου " . Αποθήκευση χρήση "Αρχείο" και "Save As" και να του δώσετε ένα όνομα για να το εντοπίσει , όπως " Εμφάνιση της ετικέτας αλληλογραφίας. " Όλα τα αρχεία επεξεργαστή κειμένου στο Works έχουν την επέκταση " . Wps », πρόσθεσε με τα Έργα .
Η 7

Ρυθμίστε τη διάταξη με την επιλογή " Εργαλεία" και " ετικέτες ". Όταν ανοίξει το παράθυρο , επιλέξτε το κουμπί " Next" . Εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε ετικέτες Avery , επιλέξτε τον αριθμό Avery από τη λίστα και επιλέξτε το κουμπί " Next" . Το επόμενο παράθυρο που ανοίγει θα δείξει όλα τα αρχεία της βάσης δεδομένων στην οποία θα έχουν πρόσβαση .
8

Επιλέξτε το αρχείο " MailingList.wdb " και κάντε κλικ πάνω του . Εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε μια ετικέτα για κάθε καταχώρηση στη βάση δεδομένων , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Next " συνεχώς μέχρι να φτάσετε το παράθυρο " Label Layout" .
Η 9

Διαμορφώστε τις ετικέτες όπως θέλετε να εμφανίζεται . Οι επιλογές είναι « Προσθήκη πεδίου " και " New Line ". Μια διάταξη που θα μπορούσε να χρησιμοποιήσει για την επισήμανση είναι το " FirstName " και " Επώνυμο" στην πρώτη γραμμή " Διεύθυνση " στη δεύτερη γραμμή και « Πόλη, Πολιτεία και ΤΚ " στην τελευταία γραμμή .
Η 10

Κάντε κλικ στο κουμπί "Next " δύο φορές για να ανοίξετε το παράθυρο Εκτύπωση . Επιλέξτε " Αρχείο" και " Προεπισκόπηση εκτύπωσης " για να εξετάσει την ετικέτα που θα εκτυπωθεί . Αν όλα φαίνεται σωστή , κάντε κλικ στο κουμπί " Εκτύπωση " .
Η
εικόνων