Πώς να ζητήσετε πληροφορίες για το χρήστη Access 2007

Όταν χορήγηση πληροφοριών για το χρήστη ένα γραφείο , μπορείτε εύκολα να συγκεντρώνουν και να συνεργαστεί με διάφορα δεδομένα χρησιμοποιώντας ένα αρχείο βάσης δεδομένων της Microsoft Office Access 2007 . Για παράδειγμα , μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα με πληροφορίες επαφής για τους εργαζόμενους . Για να ενημερώσετε τα στοιχεία του πίνακα , μπορείτε να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετικούς χρήστες με την εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Microsoft Office Outlook . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Access 2007 . Κάντε κλικ στο " Microsoft Office ". Κάντε κλικ στην επιλογή "Open" . 2

Επιλέξτε το αρχείο βάσης δεδομένων της Access 2007, η οποία περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να συμπληρώσετε αιτήσεις από τις πληροφορίες χρήστη . Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" .
Εικόνων 3

Κάντε δεξί κλικ στον πίνακα που θέλετε να συμπληρώσετε . Κάντε κλικ στο " Συλλογή και ενημέρωση δεδομένων μέσω e-mail " επιλογή . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται νέο .
Η

4 Κάντε κλικ στο " μορφή HTML " επιλογή και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Next" . Επιλέξτε το " Μάζεψε νέες πληροφορίες μόνο " επιλογή για τη συλλογή νέων δεδομένων ή επιλέξτε την επιλογή " Ενημέρωση υπάρχουσες πληροφορίες " .
5

Κάντε κλικ στο " Next". Επιλέξτε κάθε πεδίο που θέλετε να προσθέσετε για ένα χρήστη να εισάγετε πληροφορίες . Στη συνέχεια , επιλέξτε το κουμπί με το βέλος για να το προσθέσετε στα " πεδία με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου " ενότητα . Κάντε πάλι κλικ στο κουμπί " Next" .
Η 6

Επιλέξτε την επιλογή " Ορισμός ιδιοτήτων για τον έλεγχο της αυτόματης επεξεργασίας των απαντήσεων » . Κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στο " Αυτόματη επεξεργασία απαντήσεων και προσθήκη δεδομένων στη βάση δεδομένων " πεδίο . Κάντε κλικ στο " OK".
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί "Next" και επιλέξτε το "Enter τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Office Outlook " επιλογή . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία ".
8

Εισάγετε τις διευθύνσεις email στο πεδίο "Προς" . Εισάγετε έναν τίτλο για το email σας στο πεδίο "Θέμα" και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Αποστολή ". Οι πληροφορίες στη συνέχεια θα συλλέγονται από τους χρήστες .
Η
εικόνων