Πώς να ταξινομήσετε μια έκθεση από μια μορφή σε MS Access

Microsoft Access παρέχει ένα φιλικό προς το χρήστη interface που επιτρέπει ακόμη και τους μη τεχνικούς ανθρώπους να βρουν τις πληροφορίες που χρειάζονται . Ως σχεδιαστής της βάσης δεδομένων , μπορείτε να το κάνετε ακόμη πιο εύκολο για τους χρήστες να πάρουν τα στοιχεία που χρειάζονται από το σχεδιασμό έθιμο ερωτήματα και εκθέσεις . Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε αυτά τα ερωτήματα και τις εκθέσεις για να ταξινομήσετε τα δεδομένα που επιστρέφουν , γεγονός που καθιστά ακόμη πιο απλό για τον καθένα που έχει πρόσβαση στα δεδομένα για να βρείτε ακριβώς αυτό που χρειάζονται . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Access και ανοίξτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε . Πηγαίνετε στην ενότητα εκθέσεις , κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης " από τη λίστα των επιλογών . 2

Μεταβείτε στο μενού "Προβολή" και επιλέξτε "Ταξινόμηση και ομαδοποίηση επιλογές . " Κάντε κλικ στην ενότητα " Πεδίο /έκφραση " και επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να ταξινομήσετε την έκθεση . Για παράδειγμα , επιλέγοντας το πεδίο " Επώνυμο" ταξινομεί την έκθεση της Access αλφαβητικά σύμφωνα με το επώνυμο .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στην επόμενη γραμμή και επιλέξτε " Πεδίο /έκφραση " αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε μια δευτερεύουσα πεδίο για να ταξινομήσετε την έκθεση . Για παράδειγμα , μπορείτε να ταξινομήσετε την πρώτη έκθεση με βάση το επώνυμο και στη συνέχεια με το πρώτο όνομα . Μπορείτε να επιλέξετε έως και 10 επίπεδα ταξινόμησης για την έκθεση της Access .
Η
εικόνων