Πώς να έχετε πρόσβαση σε ένα Drop -Down List Box

Microsoft Access παρέχει πολλές επιλογές για να μεγιστοποιηθεί η αποτελεσματικότητα των δεδομένων εισόδου . Ένα συχνά χρησιμοποιούμενο εργαλείο είναι η λίστα drop-down box , το οποίο επιτρέπει στο χρήστη να επιλέξει από μια επιλογή και όχι πληκτρολογώντας μια λέξη ή μια φράση κάθε φορά . Μπορείτε να μεταβείτε στο χρησιμοποιήσιμη μορφή του πλαισίου λίστας από κάθε πίνακα, ερώτημα , φόρμα ή έκθεση που χρησιμοποιεί το πεδίο . Για να κάνετε αλλαγές στο περιεχόμενο του πλαισίου λίστας , πρέπει να έχετε πρόσβαση τη βασική δομή που μπορεί να είναι μέσα σε έναν πίνακα ή ερώτημα . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε τον υποκείμενο πίνακα που περιέχει τα δεδομένα για το drop-down box σας . Κάντε δεξί κλικ στον τίτλο του πίνακα στο " Παράθυρο περιήγησης " και επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης " για να ανοίξετε τον πίνακα σε λειτουργία επεξεργασίας . Αυτή η προβολή σας επιτρέπει να εξετάσουμε την βασική δομή του πίνακα και να κάνουν αλλαγές στο περιεχόμενο και τη διάταξή του . 2

Επιλέξτε το πεδίο drop-down και επιλέξτε την καρτέλα " αναζήτησης " στο " Ιδιότητες πεδίου " στο κάτω μέρος της οθόνης. Αν οι "Σειρά Τύπος Πηγή " κράτη " Πίνακας /Ερώτημα , " drop-down box σας βασίζεται σε έναν άλλο πίνακα ή ερώτημα και το όνομα του αντικειμένου που αναφέρονται στο πεδίο " Προέλευση γραμμής " . Αν αναφέρεται ότι " Λίστα τιμών , « δεν είναι βασισμένο σε ένα άλλο αντικείμενο και οι τιμές που αναφέρονται στο πεδίο " Προέλευση γραμμής " .
Εικόνων 3

Δείτε την πηγή σειρά του " Πίνακας /Ερώτημα "drop - down box ανοίγοντας αυτό το αντικείμενο στο " Προβολή σχεδίασης ". Προσθέσετε ή να αφαιρέσετε πεδία του πίνακα ή του ερωτήματος για να αλλάξετε τις επιλογές που παρατίθενται στο drop-down box . Όλες οι πίνακες, ερωτήματα , φόρμες και εκθέσεις που χρησιμοποιούν αυτό το αναπτυσσόμενο πλαίσιο θα ενημερωθεί αυτόματα .
Η 4

Επιλέξτε τα περιεχόμενα ενός "Value List " drop - down box από την " Προέλευση γραμμής " στον τομέα της το " Ιδιότητες πεδίου . " Προσθέσετε ή να αφαιρέσετε τις φράσεις για να αλλάξετε τις επιλογές αναπτυσσόμενο πλαίσιο που παρατίθενται . Περιβάλλουν τις φράσεις σε εισαγωγικά και τοποθετήστε ένα ερωτηματικό μεταξύ τους , όπως τα ακόλουθα : "Άνοιγμα " ? " Closed" ? " Ακυρώθηκε "
Η
εικόνων .