Πώς να κάνει Λίστες Κλιμακωτή Drop - Down στην Access

Πληκτρολόγηση λάθη είναι πάντα ένας κίνδυνος όταν δημιουργείτε μια φόρμα εισαγωγής δεδομένων για τη βάση δεδομένων της Microsoft Access . Όταν ένας χρήστης πληκτρολογεί στη φόρμα καταχώρησης δεδομένων, αυτή εισόδου μεταφέρει αμέσως πάνω στον υποκείμενο πίνακα . Η ακρίβεια των δεδομένων σας είναι μόνο τόσο καλή όσο οι πληροφορίες που περιέχει. Ως εκ τούτου , είναι λογικό να χτίσει τη φόρμα καταχώρησης δεδομένων κατά τρόπο που να περιορίζει τη δυνατότητα των λαθών . Ένας τρόπος να γίνει αυτό είναι να οικοδομήσουμε κλιμακωτή κιβώτια drop-down στη φόρμα σας . Μια κλιμακωτή αναπτυσσόμενο πλαίσιο παρέχει έναν περιορισμένο κατάλογο επιλογών , καθώς και δεδομένα φορείς έναρξη πρέπει να επιλέξει την πιο κατάλληλη όταν προσθέτετε μια νέα εγγραφή ή επικαιροποίηση ένα υπάρχον. Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Access . Ανοίξτε τη βάση δεδομένων που θέλετε να εργαστείτε. 2

Ανοίξτε τον πίνακα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το αναπτυσσόμενο πλαίσιο σας . Δημιουργώντας έναν ξεχωριστό πίνακα για να στεγάσει τις επιλογές για το drop-down box σας μπορεί να απλοποιήσει την εισαγωγή δεδομένων και να μειώσει τα λάθη πληκτρολόγηση . Κάντε κλικ στο πάνω μέρος του πίνακα . Επιλέξτε τη σειρά ταξινόμησης που θέλετε για τις επιλογές στο drop-down box .
Εικόνων 3

Κλείστε τον πίνακα . Μεταβείτε στην ενότητα «Έντυπα» της βάσης δεδομένων . Κάντε δεξί κλικ στη φόρμα και επιλέξτε " Προβολή σχεδίασης " για να το ανοίξετε για επεξεργασία .
Η

4 Κάντε δεξί κλικ στο πεδίο εισαγωγής δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα με . Επιλέξτε "Ιδιότητες" και πηγαίνετε στην καρτέλα "Δεδομένα" . Κάντε κλικ στο κουμπί " Source Control" και επιλέξτε τον πίνακα που έχετε δημιουργήσει για το drop-down box .
Η
εικόνων