Πώς να δημιουργήσετε μια επαφή στον τηλεφωνικό κατάλογο με το MS Access 2007

βάσεις δεδομένων της Access θα σας βοηθήσουν να οργανώσετε τα δεδομένα σας σε μια διαδραστική βάση δεδομένων . Η βάση δεδομένων μπορεί να προσαρμοστεί με πίνακες , ερωτήματα, φόρμες , εκθέσεις και μακροεντολές . Δημιουργώντας μια επαφή τηλεφώνου βιβλίων μπορεί να γίνει με τη χρήση πινάκων και εκθέσεων στη βάση δεδομένων Access 2007 . Οι πίνακες , όπου οι λεπτομέρειες επαφή τηλεφώνου βιβλίο θα πρέπει να βρίσκεται. Αυτό θα περιλαμβάνει το όνομα και πληροφορίες στο τηλέφωνο . Ένα απτό αντίγραφο του τηλέφωνο επικοινωνίας που έχει δημιουργηθεί με τη χρήση της λειτουργίας έκθεσης στην Access . Οδηγίες
Η 1

Open Access 2007 και επιλέξτε το κουμπί " Office " . Επιλέξτε " Νέα ". Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου εργασιών , πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη βάση δεδομένων σας στο πεδίο " Όνομα αρχείου " πεδίο . Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία ". 2

Κάντε κλικ στο κουμπί "Προβολή " στην καρτέλα " Φύλλο δεδομένων " . Αλλάξτε την προβολή σε "Design " άποψη . Πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτόν τον πίνακα στο " Αποθήκευση ως " άμεση . Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε " Επικοινωνία " και κάντε κλικ στο "OK".
Εικόνων 3

Πληκτρολογήστε " Όνομα " στη δεύτερη γραμμή του πίνακα . Στην ενότητα " Τύπος δεδομένων " , επιλέξτε " Κείμενο ". Πληκτρολογήστε "Last Name" στην τρίτη σειρά του πίνακα . Στην ενότητα " Τύπος δεδομένων " , επιλέξτε " Κείμενο ". Πληκτρολογήστε "Τηλέφωνο " στην τέταρτη σειρά του πίνακα . Στην ενότητα " Τύπος δεδομένων " , επιλέξτε " Κείμενο ". Αποθηκεύσετε την αλλαγή , κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης .
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί "Προβολή" και προσθέστε μερικές εγγραφές στον πίνακα . Tab μέσα από κάθε τομέα καθώς εισάγετε τις απαιτούμενες πληροφορίες . Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση" όταν έχετε προσθέσει λίγες εγγραφές .
5

Δημιουργήστε ένα τηλεφωνικό κατάλογο βασίζονται στα στοιχεία αυτά , κάνοντας κλικ στην καρτέλα " Δημιουργία " . Επιλέξτε το κουμπί " Report " . Ένα βιβλίο τηλέφωνο παράγονται με βάση τα στοιχεία που εγγράφονται στον πίνακα .
Η
εικόνων