Πώς να συμπιέσετε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

υπολογιστικά φύλλα του Excel μπορεί να περιέχει τεράστιες ποσότητες δεδομένων . Μπορείτε να διαπιστώσετε ότι ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel που έχετε δημιουργήσει είναι απλά πάρα πολύ μεγάλη για να αποθηκεύσει στη μονάδα δίσκου flash ή να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Η λύση στο πρόβλημα αυτό είναι να συμπιεστεί το υπολογιστικό φύλλο του Excel , τοποθετώντας το αρχείο σε συμπιεσμένη ή συμπιεσμένο , το φάκελο . Συμπίεση φύλλο σας επιτρέπει να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου χωρίς να χάσει τα δεδομένα σας . Οδηγίες
Η

1 Τοποθετήστε το δείκτη σας πάνω στο αρχείο υπολογιστικού φύλλου του Excel και κάντε δεξί κλικ . Θα εμφανιστεί ένα μενού . 2

Εντοπίστε την εντολή στο μενού που ασχολείται με συμπιεσμένο ή συμπιεσμένο φακέλους . Αυτή η εντολή θα είναι κάτι σαν " Προσθήκη στο αρχείο Zip ", " Αποστολή Συμπιεσμένος (μορφή zip ) φακέλων" ή "Δημιουργία συμπιεσμένου φακέλου . "
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Νέο " ή " Δημιουργία Νέου" αν δεν μπορείτε να βρείτε μια εντολή που ασχολείται άμεσα με συμπιεσμένο ή συμπιεσμένο φακέλους . Από το νέο μενού που εμφανίζεται , θα πρέπει να μπορείτε να βρείτε την κατάλληλη εντολή .
Η

4 Κάντε κλικ στην εντολή τη στιγμή που θα εντοπίσετε . Αυτό θα συμπιέσει το υπολογιστικό φύλλο του Excel σε ένα συμπιεσμένο ή συμπιεσμένο φάκελο .
5

δεξί κλικ σε έναν κενό χώρο στην επιφάνεια εργασίας σας, αν δεν μπορείτε να εντοπίσετε την κατάλληλη εντολή από το μενού του Excel . Επιλέξτε " Νέα " και κάντε κλικ στο " Συμπιεσμένος (μορφή zip ) φάκελος . " Αυτό θα δημιουργήσει ένα συμπιεσμένο φάκελο στην επιφάνεια εργασίας σας .
Η

6 Κάντε κλικ στο αρχείο Excel φύλλο σας , και σύρετε σε το νέο συμπιεσμένο φάκελο .
Η
εικόνων