Πώς να Συμπίεση αρχείων Microsoft Word

Συμπίεση ένα αρχείο Microsoft Word μειώνει το χρόνο που χρειάζεται για να στείλετε το αρχείο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εξοικονομεί χώρο αποθήκευσης στον υπολογιστή σας . Μπορείτε να λάβει μέτρα εντός του επεξεργαστή κειμένου και να χρησιμοποιήσετε τα βοηθητικά προγράμματα έξω φερμουάρ για να μειώσει το μέγεθος του αρχείου . Ένα έγγραφο του Word που αποτελείται κυρίως από κείμενο θα μειωθεί σε μεγαλύτερο βαθμό από ό, τι ένα αρχείο που αποτελείται από γραφικά και μη συμπιεσμένων τύπων αρχείων εικόνας , όπως . Bmp θα μειωθεί σε μεγαλύτερο βαθμό από ό, τι ένα . Gif ή . Jpg . Οδηγίες
συμπίεση στο Word

1

Τοποθετήστε τις εικόνες , αντί για αντιγραφή και επικόλληση τους στο έγγραφο του Word . Επιλέξτε "Picture " από την " Εισαγωγή " drop -down μενού . Αναζητήστε στον υπολογιστή σας το αρχείο , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή ". 2

Συμπίεση τις εικόνες που έχετε εισαγάγει στο Εργαλεία εικόνας , επιλέγοντας την καρτέλα "Μορφή " , κάνοντας κλικ στο " Προσαρμογή " και στη συνέχεια " Συμπίεση Εικόνες . " Για να εντοπίσετε Εργαλεία εικόνας , βεβαιωθείτε ότι έχετε την επιλεγμένη εικόνα .
Εικόνων 3

Επιλέξτε "Επιλογές " και στη συνέχεια επιλέξτε " Αυτόματη εκτέλεση συμπίεσης κατά την αποθήκευση " στο " Επιλογές συμπίεσης ". Αυτή η λειτουργία ισχύει μόνο για το ανοιχτό έγγραφο .
Εικόνων Zip βοηθητικά προγράμματα
Η 4

Κατεβάστε ένα βοηθητικό πρόγραμμα zip από την ιστοσελίδα της . Microsoft Office προτείνει PKZip , PowerArchiver , StuffIt και WinZip .
5

Εγκατάσταση φερμουάρ βοηθητικό πρόγραμμα σας . Μπορείτε να βρείτε συγκεκριμένες οδηγίες στην ιστοσελίδα του προγράμματος .
Η

6 Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο που θέλετε να συμπιέσετε . Κάντε κλικ στη συντόμευση ετικέτα " Zip ", " Προσθήκη στο αρχείο zip" ή σε μια παρόμοια εντολή .

Ειδικές διατύπωση θα εξαρτηθεί από φερμουάρ βοηθητικό πρόγραμμα σας .
Η
εικόνων