Πώς να Συμπίεση & Zip Συνημμένα Αρχεία

E-mail έχει γίνει ένα πρότυπο τρόπο επικοινωνίας για τους κατοίκους όλων των ηλικιών και των υποβάθρων κατά την τελευταία δεκαετία . Ως ένα απαραίτητο εργαλείο για γρήγορη επικοινωνία , e-mail μπορεί να σταλεί με συνημμένα αρχεία σε μεταφέρει τις ιδέες , τα έγγραφα και τα στοιχεία παραγωγικά και αξιόπιστα . Μια κοινή μέθοδος για την αποστολή συνημμένων είναι μέσω της χρήσης των συμπιεσμένων αρχείων ή « φερμουάρ » . Πολλά προγράμματα είναι διαθέσιμα που επιτρέπουν στους χρήστες να επιλέξουν ορισμένα αρχεία ως συνημμένα που μπορούν να επιλέξουν να συμπιέσει και να στείλετε μέσω e-mail . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε Σελίδα 7 - Zip , WinRAR ή συγκρίσιμο λογισμικό συμπίεσης αρχείων

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Συμπίεση και e-mail χρησιμοποιώντας 7 - Zip
Η 1

Αναζητήστε στο σκληρό σας δίσκο για τα αρχεία που πρόκειται να συμπιεστεί στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ως συνημμένα . Εάν τα αρχεία σε πολλούς φακέλους , φροντίστε να τα τοποθετήσετε σε ένα κοινό φάκελο για εύκολη πλοήγηση . Κάντε κλικ και σύρετε τα αρχεία για να τα μετακινήσετε στην ίδια θέση του φακέλου , ή να χρησιμοποιήσετε το " Ctrl + C " για να αντιγράψετε και " Ctrl + V " για να επικολλήσετε τα αρχεία από τη μία τοποθεσία στην άλλη . 2

Επιλέξτε τα αρχεία που θέλετε να συμπιέσετε το αρχείο στο πρόγραμμα περιήγησης του Windows Explorer σας . Για να προσθέσετε ένα άλλο αρχείο με την επιλογή σας , κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl " και αριστερό κλικ στο αρχείο για να το προσαρτήσει στην επιλογή σας .
Εικόνων 3

δεξί κλικ επιλεγμένα αρχεία σας και επιλέξτε " 7 - Zip > Συμπίεση και e-mail ... "από το μενού του δεξιού κλικ . Ένα νέο παράθυρο διαλόγου θα εμφανιστεί με τις ρυθμίσεις συμπίεσης και τις επιλογές κρυπτογράφησης
Η

4 Πληκτρολογήστε το όνομα του συμπιεσμένου αρχείου σας στο " Αρχείο : " . Πλαίσιο κειμένου . Οι προεπιλεγμένες επιλογές συμπίεσης είναι κατάλληλα για γενική χρήση . Εάν θέλετε να αυξήσετε την ποσότητα της συμπίεσης αρχείων για να στείλει ένα μικρότερο αρχείο , επιλέξτε " Ultra" από το drop-down μενού "Επίπεδο συμπίεσης " . Αν θέλετε να κρυπτογραφήσετε το αρχείο με έναν κωδικό πρόσβασης , πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης που επιλέξατε στο " Κρυπτογράφηση: " . Τμήμα του κουτιού
5

Κάντε κλικ στο " OK " για να συμπιέσετε τα αρχεία σας . Θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο κατάστασης για τη διαδικασία της συμπίεσης . Όταν το αρχείο έχει αρχειοθετηθεί με επιτυχία , λύση προεπιλεγμένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα ανοίξει ένα κενό μήνυμα με το αρχείο σας ως συνημμένο . Εισάγετε την διεύθυνση του παραλήπτη και πληκτρολογήστε το μήνυμά σας πριν από την αποστολή e-mail σας .
Εικόνων Συμπίεση και e-mail χρησιμοποιώντας το WinRAR

6

Αναζητήστε στο σκληρό σας δίσκο για τα αρχεία που πρόκειται να συμπιέσει στο ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ως συνημμένα . Εάν τα αρχεία σε πολλούς φακέλους , φροντίστε να τα τοποθετήσετε σε ένα κοινό φάκελο για εύκολη πλοήγηση . Κάντε κλικ και σύρετε τα αρχεία για να τα μετακινήσετε στην ίδια θέση του φακέλου , ή να χρησιμοποιήσετε το " Ctrl + C " για να αντιγράψετε και " Ctrl + V " για να επικολλήσετε τα αρχεία από τη μία τοποθεσία στην άλλη .
Η 7

Δεξιά κλικ στα αρχεία που θέλετε να συμπιέσετε . Από το μενού κάντε δεξί κλικ , επιλέξτε " Συμπίεση και e-mail ... " Το λογισμικό WinRAR θα ξεκινήσει σε ένα πλαίσιο με τίτλο "Το όνομα αρχείου και τις παραμέτρους . "
8

Πληκτρολογήστε το όνομα του συμπιεσμένου αρχείου σας στο πεδίο " όνομα αρχείου: " πεδίο . Επιλέξτε μια μορφή για το συμπιεσμένο αρχείο σας από την ενότητα " Archive Format " . Η μορφή zip . Είναι η καθολική χρήση μορφή για συμπιεσμένα αρχεία . Ωστόσο , WinRAR μπορεί επίσης να γράψετε τα συμπιεσμένα αρχεία σε μορφή RAR . . Επιλέξτε ένα ποσό συμπίεσης από το drop-down μενού " Μέθοδος συμπίεσης " .
Η

9 Κάντε κλικ στο " OK " για να γράψει συμπιεσμένο αρχείο σας . Ένα μικρό παράθυρο θα εμφανιστεί που δηλώνει την πρόοδο της συμπίεσης αρχείων . Όταν το πρόγραμμα ολοκληρωθεί η δημιουργία συμπιεσμένο αρχείο σας , λύση προεπιλεγμένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα ξεκινήσει με ένα κενό μήνυμα και νέο συμπιεσμένο αρχείο σας φορτώνονται ως συνημμένο . Συμπληρώστε το e-mail με τη διεύθυνση του παραλήπτη και το μήνυμά σας πριν την αποστολή του email .
Η
εικόνων