Πώς να Συμπίεση αρχείων Microsoft Office

Ο καθένας θέλει να μεγιστοποιήσει χώρο στο σκληρό δίσκο . Θα πρέπει να μπορείτε να κατεβάσετε ή να αποθηκεύσετε οποιοδήποτε πρόγραμμα , αρχείο , φωτογραφία ή έγγραφο που θέλετε , με άφθονο χώρο για τα ανταλλακτικά . Αποφύγετε την επιλογή ανάμεσα σε αρχεία ή διαγραφή τους , όταν ο υπολογιστής σας φτάνει ικανότητα με να πάρει τα αρχεία και τους φακέλους προς τα κάτω σε ένα πιο εύχρηστο μέγεθος . Σπάνια χρησιμοποιούνται , αλλά τα σημαντικά αρχεία ή φακέλους μπορεί να φερμουάρ ή συμπιεσμένο για PC και Mac σε λίγα βήματα . Οδηγίες
PC συμπίεσης αρχείων

1

αναζήτηση στον υπολογιστή σας για ένα πρόγραμμα zip . Εάν η έκδοση των Windows που δεν περιλαμβάνει το ένα , να κατεβάσετε και να εγκαταστήσετε ένα δωρεάν online πρόγραμμα όπως το 7 - Zi ή Filzip . Αν προτιμάτε να πληρώσει για ένα πρόγραμμα , WinZip είναι μια επιλογή . Ακολουθήστε τα παράθυρα για να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα . 2

Βρείτε το αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να συμπιέσετε . Μην το ανοίξετε . Αντ 'αυτού , κάντε δεξί κλικ πάνω της και επιλέξτε από το drop-down μενού , είτε " 7 - Zip " ή όποιο πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε .
Εικόνων 3

Από την επόμενη drop-down μενού , επιλέξτε "Προσθήκη στο αρχείο " , " zip" , " συμπίεση " ή παρόμοια επιλογή , ανάλογα με το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε .

ανάλογα με το πρόγραμμα , θα μπορούσε να δοθεί επιλογές συμπίεσης , όπως το επίπεδο συμπίεσης και λειτουργία ενημέρωσης , η τελευταία είναι η επιλογή μεταξύ αντικατάσταση ή διατηρώντας τον αρχικό αρχείο . Εάν δεν είστε σίγουροι για το τι να επιλέξετε , απλά κάντε κλικ στο " OK " για να επιλέξετε τις προεπιλογές του προγράμματος . Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί "OK ", το αρχείο zip θα αποθηκευτεί στην ίδια θέση με το αρχικό αρχείο ή φάκελο .
Εικόνων Mac Συμπίεση αρχείων
4

Άνοιγμα " Finder " και την αναζήτηση για το αρχείο ή το φάκελο που θέλετε να συμπιέσετε .
5

κάντε δεξί κλικ στο αρχείο ή το φάκελο και επιλέξτε " Συμπίεση ( όνομα αρχείου ή φακέλου ) " από το pull-down μενού .

6

Επιλογή πολλαπλών αρχείων ή φακέλων , κρατώντας πατημένο το " μήλο " ή το πλήκτρο " Command" , στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στα αρχεία ή τους φακέλους που θέλετε να συμπιέσετε . Αφού έχετε επιλέξει όλα τα αρχεία ή /και φακέλους που θέλετε να συμπιέσετε , κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε " Αρχείο (αριθμός ) αντικείμενα " από το drop -down μενού .

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί " Συμπίεση " ή " Αρχείο », αυτό θα δημιουργήσει αυτόματα και να αποθηκεύσετε ένα αρχείο zip από το αρχείο (α ) ή το φάκελο (ες) που συμπιέζεται στην ίδια θέση με το αρχικό αρχείο (α ) ή το φάκελο ( ες ) .
εικόνων
Η