Τι είναι το φύλλο προσωπικών δεδομένων;

Ένα φύλλο προσωπικών δεδομένων (PDS) είναι ένα τυποποιημένο έγγραφο που χρησιμοποιείται για τη συλλογή και την καταγραφή των προσωπικών πληροφοριών, των προσόντων και των εμπειριών ενός ατόμου. Χρησιμοποιείται συχνά για εφαρμογές απασχόλησης, εκπαιδευτική εγγραφή ή άλλες καταστάσεις όπου απαιτείται λεπτομερές αρχείο του ιστορικού ενός ατόμου.

Οι συγκεκριμένες πληροφορίες που περιλαμβάνονται σε ένα PDs μπορούν να ποικίλουν ανάλογα με το σκοπό του και τον οργανισμό που το ζητάει, αλλά γενικά περιλαμβάνει:

* Προσωπικές πληροφορίες: Όνομα, διεύθυνση, στοιχεία επικοινωνίας, ημερομηνία γέννησης, εθνικότητα, οικογενειακή κατάσταση κλπ. (Το επίπεδο λεπτομέρειας που απαιτείται σε αυτό το τμήμα ποικίλλει σε μεγάλο βαθμό ανάλογα με το πλαίσιο και τους κανονισμούς · ορισμένοι PDS ζητούν μόνο ελάχιστες πληροφορίες, άλλοι ζητούν πολύ περισσότερα.)

* Εκπαιδευτικό υπόβαθρο: Λεπτομέρειες των σχολείων που παρακολούθησαν, τα πτυχία που κέρδισαν, τις πιστοποιήσεις που ελήφθησαν, οι βαθμοί ή η ΣΔΣ (μερικές φορές) και τα σχετικά μαθήματα.

* Εργασιακή εμπειρία: Ένας χρονολογικός κατάλογος των προηγούμενων θέσεων εργασίας που πραγματοποιήθηκαν, συμπεριλαμβανομένων των τίτλων θέσεων εργασίας, των ευθύνων, των ημερομηνιών απασχόλησης και των ονομάτων και των πληροφοριών επικοινωνίας των εποπτών (συχνά ζητούμενοι αλλά όχι πάντα παρέχονται).

* Δεξιότητες και ικανότητες: Ένας κατάλογος τόσο των σκληρών δεξιοτήτων (τεχνικών δεξιοτήτων) όσο και των μαλακών δεξιοτήτων (διαπροσωπικές δεξιότητες).

* Αναφορές: Στοιχεία επικοινωνίας για άτομα που μπορούν να εγγυηθούν για τον χαρακτήρα και τα προσόντα του αιτούντος.

* Άλλες σχετικές πληροφορίες: Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει πράγματα όπως η εθελοντική εμπειρία, τα βραβεία και η αναγνώριση, οι συμμετοχές σε επαγγελματικές οργανώσεις ή οποιεσδήποτε άλλες πληροφορίες που αισθάνεται ο αιτών είναι σχετική με την αίτηση.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι πληροφορίες που ζητούνται σε ένα PDS θα πρέπει να είναι σχετικές με το σκοπό για τον οποίο συλλέγονται. Η υπερβολική ή περιττή συλλογή προσωπικών δεδομένων μπορεί να προκαλέσει ανησυχίες για την προστασία της ιδιωτικής ζωής.