Τι είναι τα αρχεία δεδομένων που στέκονται μόνιμα;

Τα σταθερά αρχεία δεδομένων, μερικές φορές ονομάζονται κύρια αρχεία ή αρχεία αναφοράς, είναι αρχεία που περιέχουν σχετικά στατικές πληροφορίες που χρησιμοποιούνται επανειλημμένα σε ένα σύστημα ή μια εφαρμογή. Αυτά τα δεδομένα αλλάζουν σπάνια σε σύγκριση με άλλους τύπους δεδομένων όπως τα δεδομένα συναλλαγών. Τα δεδομένα είναι "στέκεται" επειδή είναι σταθερά διαθέσιμα για αναφορά.

Εδώ είναι μια κατανομή:

* Σχετικά στατική: Τα δεδομένα μέσα σε αυτά τα αρχεία δεν αλλάζουν συχνά. Οι αλλαγές ενδέχεται να εμφανίζονται καθημερινά, εβδομαδιαία, μηνιαία ή ακόμα λιγότερο συχνά ανάλογα με τον τύπο των πληροφοριών. Σκεφτείτε το ως πληροφορίες φόντου που πρέπει να ενημερώνονται περιστασιακά, αλλά παραμένουν σε μεγάλο βαθμό συνεπείς.

* χρησιμοποιείται επανειλημμένα: Οι ίδιες πληροφορίες σε αυτά τα αρχεία είναι πρόσβαση και χρησιμοποιούνται πολλές φορές από διαφορετικές διαδικασίες ή μέρη ενός συστήματος.

* Πληροφορίες αναφοράς: Αυτά τα αρχεία χρησιμεύουν ως κεντρικό αποθετήριο για βασικά δεδομένα που απαιτούνται από άλλες διαδικασίες. Παρέχουν περιβάλλον ή υποστηρικτικές πληροφορίες για πιο δυναμικά δεδομένα.

Παραδείγματα αρχείων σταθερών δεδομένων:

* Αρχείο πελατών: Περιέχει πληροφορίες σχετικά με πελάτες όπως ονόματα, διευθύνσεις, στοιχεία επικοινωνίας και αριθμοί λογαριασμών. Αυτό το αρχείο ενημερώνεται όταν προστίθεται ένας νέος πελάτης ή οι υπάρχουσες αλλαγές πληροφοριών πελατών.

* Κατάλογος προϊόντων: Περιέχει λεπτομέρειες όλων των προϊόντων που πωλούνται από μια εταιρεία, συμπεριλαμβανομένων περιγραφών, τιμών και επιπέδων αποθεμάτων. Ενημερωμένα όταν εισάγονται νέα προϊόντα ή τροποποιούνται τα υπάρχοντα.

* Αρχείο εργαζομένων: Διαθέτει πληροφορίες σχετικά με τους υπαλλήλους, συμπεριλαμβανομένων των ονομάτων, των τίτλων εργασίας, των μισθών και των πληροφοριών επικοινωνίας.

* Κατάλογος αριθμού εξαρτήματος: Στην κατασκευή, αυτό θα απαριθμήσει όλα τα εξαρτήματα που χρησιμοποιούνται, τις προδιαγραφές τους και τους προμηθευτές.

* Γεωγραφικά δεδομένα: Περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις χώρες, τα κράτη, τις πόλεις, τους ταχυδρομικούς κώδικες κ.λπ.

* Πίνακας φορολογικού συντελεστή: Διατηρεί τους τρέχοντες φορολογικούς συντελεστές με βάση την τοποθεσία, τον τύπο προϊόντος κ.λπ.

* Διάγραμμα λογαριασμών: Χρησιμοποιείται στα λογιστικά συστήματα, αυτό απαριθμεί όλους τους λογαριασμούς που χρησιμοποιούνται για οικονομική καταγραφή.

αντίθεση με τα δεδομένα συναλλαγών:

Τα αρχεία μόνιμων δεδομένων είναι σε αντίθεση με τα αρχεία δεδομένων συναλλαγών. Τα δεδομένα συναλλαγών καταγράφουν μεμονωμένα συμβάντα ή συναλλαγές, όπως πωλήσεις, αγορές ή πληρωμές. Αυτά τα δεδομένα αλλάζουν συνεχώς και συχνά είναι πολύ μεγαλύτερα σε όγκο από ό, τι τα δεδομένα που στέκονται.

Συνοπτικά, τα σταθερά αρχεία δεδομένων παρέχουν τα θεμελιώδη, σχετικά αμετάβλητα δεδομένα που οι εφαρμογές και τα συστήματα πρέπει να λειτουργούν αποτελεσματικά. Είναι απαραίτητα για τη διατήρηση της ακεραιότητας και της συνέπειας των δεδομένων σε διάφορες διαδικασίες.