Μια εφεδρική απόδειξη είναι ένα αντίγραφο μιας απόδειξης που διατηρείται για λόγους τήρησης αρχείων, σε περίπτωση που η αρχική απόδειξη χάνεται, κατεβαίνει ή κλαπεί. Χρησιμεύει ως απόδειξη αγοράς, επιστροφής ή εξόδων, προσφέροντας τις ίδιες πληροφορίες με το πρωτότυπο. Αυτό θα μπορούσε να είναι ένα ψηφιακό αντίγραφο (φωτογραφία, σαρωμένη εικόνα, PDF), ένα τυπωμένο αντίγραφο ή ακόμα και μια χειρόγραφη σημείωση που περιγράφει λεπτομερώς τη συναλλαγή.