Πώς φορτώνετε τα δεδομένα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στο Tally;

Η μέθοδος για τη φόρτωση δεδομένων αντιγράφων ασφαλείας εξαρτάται από την έκδοση που χρησιμοποιείτε. Η διαδικασία είναι γενικά παρόμοια, αλλά οι ακριβείς επιλογές μενού και η ορολογία μπορεί να διαφέρουν ελαφρώς. Εδώ είναι ένα γενικό περίγραμμα και σκέψεις:

βήματα (γενικά ισχύει):

1. Ξεκινήστε το λογισμικό Tally ERP 9.

2. Μεταβείτε στην επιλογή Backup/Restore: Η θέση αυτής της επιλογής ποικίλλει ελαφρώς σε όλες τις εκδόσεις Tally. Ψάξτε για κάτι σαν:

* Πύλη του Tally: Σε παλαιότερες εκδόσεις, μπορεί να βρίσκεται ακριβώς κάτω από ένα μενού.

* Χαρακτηριστικά της εταιρείας: Σε νεότερες εκδόσεις, μπορεί να είναι κάτω από ένα μενού που σχετίζεται με δεδομένα ή χαρακτηριστικά της εταιρείας. Αναζητήστε επιλογές όπως "δεδομένα", "backup" ή "επαναφορά".

3. Επιλέξτε "Επαναφορά": Μόλις βρείτε την ενότητα Backup/Restore, επιλέξτε την επιλογή "Επαναφορά".

4. Επιλέξτε το αρχείο αντιγράφων ασφαλείας: Το Tally θα σας ζητήσει να περιηγηθείτε στην τοποθεσία όπου αποθηκεύσατε το αρχείο αντιγράφων ασφαλείας. Εντοπίστε και επιλέξτε το αρχείο `.tlg` (Tally Data). ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το σωστό αρχείο. Η αποκατάσταση των λανθασμένων δεδομένων μπορεί να αντικαταστήσει τα τρέχοντα δεδομένα της εταιρείας σας.

5. Επιβεβαίωση και επαναφορά: Μετά την επιλογή του αρχείου, το Tally θα σας δώσει συνήθως μια τελική οθόνη επιβεβαίωσης. Ελέγξτε τις λεπτομέρειες για να βεβαιωθείτε ότι είναι το σωστό αντίγραφο ασφαλείας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Ναι" ή το ισοδύναμο για να ξεκινήσετε τη διαδικασία επαναφοράς.

6. Περιμένετε για ολοκλήρωση: Η διαδικασία επαναφοράς μπορεί να πάρει κάποιο χρόνο ανάλογα με το μέγεθος του αρχείου αντιγράφων ασφαλείας. Μην διακόπτετε τη διαδικασία.

7. Επαληθεύστε δεδομένα: Μόλις ολοκληρωθεί η επαναφορά, η Tally συνήθως υποδεικνύει την επιτυχία. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα δεδομένα σας έχουν αποκατασταθεί σωστά ελέγχοντας διάφορες αναφορές και συναλλαγές.

Σημαντικές εκτιμήσεις:

* Τοποθεσία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας: Θυμηθείτε πού αποθηκεύσατε το αντίγραφο ασφαλείας σας. Συχνά προεπιλογή σε ένα συγκεκριμένο φάκελο, αλλά ίσως έχετε αλλάξει τη θέση κατά τη διάρκεια της διαδικασίας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

* Τύπος αρχείου: Τα αρχεία αντιγράφων ασφαλείας έχουν συνήθως μια επέκταση .tlg`.

* Αντικατάσταση δεδομένων: Η επαναφορά ενός αντιγράφου ασφαλείας θα αντικαταστήσει τα τρέχοντα δεδομένα της εταιρείας σας. Βεβαιωθείτε ότι αποκαθιστάτε το σωστό αντίγραφο ασφαλείας στη σωστή εταιρεία. Εξετάστε το ενδεχόμενο να δημιουργήσετε ένα νέο αντίγραφο ασφαλείας των τρέχουσας δεδομένων σας * πριν * επαναφέρετε μια παλαιότερη έκδοση.

* Συμβατότητα της έκδοσης Tally: Βεβαιωθείτε ότι το αρχείο αντιγράφων ασφαλείας που επαναφέρετε είναι συμβατό με την έκδοση του Tally που χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή. Προσπαθώντας να αποκαταστήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας από μια πολύ παλαιότερη έκδοση μπορεί να αποτύχει ή να προκαλέσει προβλήματα.

* Σφάλματα: Εάν συναντήσετε σφάλματα κατά τη διάρκεια της διαδικασίας επαναφοράς, εξετάστε προσεκτικά τα μηνύματα σφάλματος. Συχνά παρέχουν ενδείξεις σχετικά με το πρόβλημα, όπως η διαφθορά αρχείων ή η ασυμβατότητα της έκδοσης.

Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα, ανατρέξτε στο Tally ERP 9 τεκμηρίωσης βοήθειας ή υποστήριξης για συγκεκριμένες οδηγίες βάσει της έκδοσής σας. Τα στιγμιότυπα οθόνης ή οι περιγραφές της ακριβούς οθόνης σας θα ήταν επίσης χρήσιμες εάν χρειάζεστε περισσότερη καθοδήγηση.