Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων PST σε μια εταιρεία;

- Ελέγξτε το μέγεθος του αρχείου σας PST. Εάν είναι μεγαλύτερο από 2 GB, θα πρέπει να το χωρίσετε σε μικρότερα αρχεία.

- Κλείστε όλες τις ανοιχτές εφαρμογές του Outlook. Αυτό θα αποτρέψει τυχόν αλλαγές στο αρχείο PST κατά τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

Βήμα 2:Επιλέξτε έναν εφεδρικό προορισμό.

- Επιλέξτε μια ασφαλή και ασφαλή τοποθεσία για να αποθηκεύσετε το αντίγραφό σας. Αυτό μπορεί να είναι μια μονάδα δίσκου δικτύου, ένας εξωτερικός σκληρός δίσκος ή μια υπηρεσία αποθήκευσης που βασίζεται σε σύννεφο.

- Βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό αποθηκευτικό χώρο. Θα χρειαστείτε τουλάχιστον τόσο χώρο όσο το μέγεθος του αρχείου σας PST.

Βήμα 3:Δημιουργήστε ένα πρόγραμμα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.

- Αποφασίστε πόσο συχνά θέλετε να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου PST. Αυτό θα εξαρτηθεί από το πόσο σημαντικά είναι τα δεδομένα στο αρχείο και πόσο συχνά αλλάζουν.

- Ορίστε μια υπενθύμιση για την τακτική δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Δεν θέλετε να ξεχάσετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του αρχείου PST και να χάσετε όλα τα δεδομένα σας.

Βήμα 4:Εκτελέστε το αντίγραφο ασφαλείας.

- Ανοίξτε το Outlook.

- Επιλέξτε την καρτέλα "Αρχείο" στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.

- Κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις λογαριασμού" στην ενότητα "Πληροφορίες" της κορδέλας.

- Επιλέξτε "Αρχείο δεδομένων του Outlook" στο πλαίσιο διαλόγου "Ρυθμίσεις λογαριασμού".

- Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα τοποθεσίας αρχείου".

- Επιλέξτε το αρχείο PST που θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφο ασφαλείας και αντιγράψτε το στον προορισμό σας.

Βήμα 5:Επαληθεύστε το αντίγραφο ασφαλείας.

- Αφού αντιγράψετε το αρχείο PST στον προορισμό του αντιγράφου ασφαλείας, ελέγξτε για να βεβαιωθείτε ότι είναι άθικτο.

- Ο τρόπος με τον οποίο το κάνετε αυτό θα ποικίλλει ανάλογα με τον τύπο της τοποθεσίας αντιγράφου ασφαλείας που χρησιμοποιείτε. (Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό)