Πώς να ανακτήσει ένα αρχείο αντιγράφων ασφαλείας σε Quickbooks

Intuit συνιστά τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των αρχείων της εταιρείας σας τουλάχιστον μία φορά την εβδομάδα . Εάν ένα αντίγραφο ασφαλείας δεν δημιουργείται μετά από ένα ορισμένο αριθμό των συναλλαγών έχουν εγγραφεί το λογισμικό αυτόματα θα σας ζητήσει να κάνετε backup . Δεδομένου ότι δεν είναι δυνατό να προβλεφθεί πότε ένας σκληρός δίσκος θα συντριβή ή όταν ένα πρόβλημα που μπορεί να οδηγήσει σε χρειάζεται να επαναφέρετε ένα αρχείο QuickBooks , ένα καθημερινό backup στο τέλος της ημέρας είναι ιδανικό . Οδηγίες
Η

1 Τοποθετήστε το CD ή τη μονάδα flash που περιέχει το αρχείο του αντιγράφου ασφαλείας στον υπολογιστή . 2

Κάντε κλικ στο "Αρχείο" που βρίσκεται στην πάνω μπάρα του μενού . Στο αναπτυσσόμενο μενού , κάντε κλικ στο " Άνοιγμα ή Επαναφορά εταιρείας , " τότε " Επαναφορά αντιγράφου ασφαλείας " και μετά " Next".
Εικόνων 3

Επιλέξτε την επιλογή « Local Backup » και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Next". Κάντε κλικ στο βέλος στο πλαίσιο ζητά τη θέση του αρχείου αντιγράφου ασφαλείας και να εντοπίσετε τη μονάδα flash ή το CD . Εάν υπάρχουν περισσότερα από ένα αρχείο αντιγράφου ασφαλείας σε αυτή τη συσκευή , να επιλέξετε αυτό που δημιουργήθηκε πιο πρόσφατα . Η ημερομηνία δημιουργίας του αρχείου αντιγράφου ασφαλείας θα είναι στο όνομα του αρχείου μαζί με το χρόνο που δημιουργήθηκε . Θα έχει το " . QBB " επέκταση .
Η

4 Κάντε κλικ στο αρχείο backup και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" και " Next". Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε μια θέση για να αποθηκεύσετε το νέο αντίγραφο ασφαλείας για να . Η λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης του QuickBooks αποθηκεύει κάθε συναλλαγή που εγγράφονται στη θέση της επιλογής σας . Έτσι, επιλέγουν είτε τη μονάδα flash ή το CD και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση" επιλογή . Η τοποθεσία που θα επιλέξετε θα πρέπει να διατηρηθούν ως προεπιλεγμένη θέση για να αποθηκεύσετε όλες τις μελλοντικές αντίγραφα ασφαλείας σε , οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε τη μονάδα flash ή κάποιο άλλο CD που διατίθεται κάθε φορά που θα χρειαστεί να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας από αυτό το σημείο προς τα εμπρός .

Αν μπορείτε να πάρετε ένα μήνυμα ότι υπάρχει ένα αρχείο με αυτό το όνομα στην τοποθεσία που θέλετε να το αποθηκεύσετε , αυτό σημαίνει ότι έχετε δημιουργήσει ένα άλλο αντίγραφο ασφαλείας σε αυτήν τη θέση την ίδια ημέρα . Αν αυτή είναι η περίπτωση , προσθέστε ένα " 2 " στο τέλος του ονόματος του αρχείου ακριβώς πριν από την περίοδο παράτασης .
Η
εικόνων